# Crea una app sencilla para tu equipo con IA, sin programar: inventario, turnos o pedidos

> Dos caminos para tener una app de inventario, turnos o pedidos en el móvil de tu equipo: Google Sheets + AppSheet o Lovable y Bolt. Qué es gratis y quién entra.

- Tipo: Guía
- Categoría: Programación
- Autor: Álvaro Checa
- Publicado: 28 de octubre de 2026
- Actualizado: 28 de octubre de 2026
- Página original: https://recursos.hubmedia.io/guias/app-sencilla-para-tu-equipo-con-ia
- Publicado por: Recursos Hub Media (https://recursos.hubmedia.io/)

## Respuesta rápida

Si tus datos ya están en una hoja de cálculo, el camino más sencillo es **Google Sheets + AppSheet**: conviertes la hoja en una app para el móvil y puedes probarla gratis con hasta 10 personas. Si quieres algo más a tu medida y te animas a describirlo con palabras, usa **Lovable o Bolt**, que crean la app a partir de un texto.

Una **app**, aquí, es una pantalla en el móvil donde tu equipo consulta y apunta cosas (qué queda en el almacén, quién trabaja el sábado, qué pedidos hay pendientes) y que guarda todo en un mismo sitio.

## ¿Qué camino elijo?

| Camino | Ideal para | ¿Es gratis? | Lo que tienes que saber |
| --- | --- | --- | --- |
| Google Sheets + AppSheet | Inventario, turnos o pedidos que ya llevas en una hoja | Gratis para crear y probar con hasta 10 usuarios; después, de pago por usuario | Todo queda en tu Google Drive. Crear la app escribiéndole a Gemini es solo de los planes de pago |
| Glide | Apps con aspecto cuidado a partir de una hoja | Plan gratuito con límites; para compartir con un equipo suele hacer falta un plan de pago | Muy fácil de usar, pero revisa los precios antes de depender de ella |
| Lovable o Bolt | Apps a tu medida descritas con palabras | Plan gratuito con un límite diario de uso (en Lovable, 5 créditos al día y 30 al mes) | Para guardar datos y poner inicio de sesión hay que conectar una base de datos |
| Base44 o Replit | Lo mismo que Lovable o Bolt, con base de datos ya incluida | Base44 tiene plan gratuito con límites; Replit también tiene un plan gratuito con límites | Compara precios: con uso diario, todas acaban siendo de pago |

## Primero: diseña la hoja con IA

*Sirve para los dos caminos*

### Prompt: Las columnas de tu app (Chat)

Versión para ChatGPT, Claude y Gemini (Probado en ChatGPT, Claude y Gemini):

```text
Quiero una app sencilla para que mi equipo de [número] personas lleve [el inventario / los turnos / los pedidos] de mi [tipo de negocio]. Ahora lo hacemos con [papel / WhatsApp / una hoja desordenada]. Diseña la hoja de cálculo que servirá de base: qué pestañas hacen falta, qué columnas lleva cada una, qué tipo de dato es cada columna (texto, número, fecha, lista desplegable, foto, persona) y qué opciones tendrían las listas desplegables. Dime también qué datos no debería guardar si no hacen falta. Sin palabras técnicas, como si se lo explicaras a alguien que solo usa Excel para listas.
```

Las partes entre [corchetes] son variables: cámbialas por lo que quieras. Una hoja bien pensada es el 80 % de una app que funciona.

## Ejemplos de columnas para empezar

| App | Columnas básicas |
| --- | --- |
| Inventario | Producto, foto, ubicación, cantidad, cantidad mínima, proveedor, última revisión |
| Turnos | Fecha, turno (mañana, tarde, noche), persona, puesto, estado (confirmado, cambio pedido) |
| Pedidos | Número, fecha, cliente, productos, importe, estado (nuevo, preparando, enviado), quién lo lleva |

## Camino 1: Google Sheets + AppSheet, en 6 pasos

1. **1. Prepara la hoja**: En Google Sheets, una pestaña por cosa (por ejemplo, Productos y Movimientos). En la fila 1, solo los títulos de las columnas. Sin celdas combinadas ni filas vacías arriba. Añade 3 o 4 filas de ejemplo.
2. **2. Crea la app desde la hoja**: Desde el ordenador, en el menú Extensiones > AppSheet > Crear una aplicación. AppSheet lee tus columnas y monta una primera versión en un minuto.
3. **3. Revisa el tipo de cada columna**: En la sección de datos, comprueba que una fecha es Fecha, una foto es Imagen y una lista es Enum (así llama AppSheet a las listas desplegables). Es lo que más se suele corregir.
4. **4. Ajusta las pantallas**: AppSheet llama vistas a las pantallas de la app: una lista, un calendario para los turnos, un formulario para añadir pedidos. Quita las que no uses.
5. **5. Pruébala en tu móvil**: Instala la app de AppSheet en el teléfono y añade, cambia y borra datos de prueba. Mira que todo llega bien a la hoja.
6. **6. Comparte solo con tu equipo**: Invita a cada persona con su correo. Gratis puedes tener hasta 10 usuarios de prueba; si la usáis a diario o sois más, toca pasar a un plan de pago.

## Camino 2: Lovable o Bolt, en 5 pasos

1. **1. Describe la app**: Abre [Lovable](https://recursos.hubmedia.io/herramientas/lovable) o [Bolt](https://recursos.hubmedia.io/herramientas/bolt) y pega el prompt de abajo con tus datos. En unos minutos tendrás una vista previa.
2. **2. Pruébala como si fueras tu equipo**: Añade un producto, cambia un turno, marca un pedido como enviado. Apunta lo que no te convence.
3. **3. Pide cambios de uno en uno**: «Pon el botón de añadir más grande», «que la lista se ordene por fecha». Un cambio por mensaje gasta menos y falla menos.
4. **4. Conecta la base de datos y el inicio de sesión**: Una base de datos es donde se guardan los datos para que no se pierdan al cerrar. El inicio de sesión hace que solo entre quien tú quieras. Las dos herramientas te guían para activarlo.
5. **5. Publica y guarda el enlace**: Te dan una dirección web. Tu equipo la abre en el móvil y puede añadirla a la pantalla de inicio como si fuera una app.

## El prompt estrella para Lovable o Bolt

### Prompt: Tu app descrita en un mensaje (Pégalo en el primer mensaje)

Versión para Lovable y Bolt (Probado en Lovable y Bolt):

```text
Crea una app web sencilla, pensada para usar en el móvil, para que el equipo de mi [tipo de negocio] lleve [el inventario / los turnos / los pedidos]. La usarán [número] personas sin conocimientos técnicos. Pantallas: [lista de pantallas, por ejemplo: lista de productos con buscador, ficha de producto, formulario para añadir entradas y salidas]. Datos que se guardan: [pega las columnas]. Reglas: [por ejemplo: avisar en rojo cuando la cantidad baje del mínimo; solo la encargada puede borrar]. Necesito inicio de sesión para que solo entre mi equipo y que nadie pueda ver los datos sin entrar. Diseño limpio, botones grandes, textos en español y nada de datos de ejemplo inventados al publicar. Antes de construir, resúmeme lo que vas a hacer en una lista.
```

Las partes entre [corchetes] son variables: cámbialas por lo que quieras. Si ya hiciste la hoja con el primer prompt, pega también sus columnas.

## Privacidad y acceso: antes de dársela al equipo

- **¿Quién puede entrar?** Solo las personas que invites con su correo, con inicio de sesión. Nunca una app con datos del negocio abierta a «cualquiera con el enlace».
- **¿Qué datos personales guardas?** En una app de turnos o de pedidos hay nombres, teléfonos y direcciones. Guarda solo lo imprescindible y no metas datos de salud, bajas médicas ni cuentas bancarias.
- **¿Quién puede borrar o cambiar?** No todos tienen que poder hacerlo todo. Decide quién solo mira, quién apunta y quién puede borrar.
- **¿Qué pasa cuando alguien deja el equipo?** Quítale el acceso ese mismo día. Apunta en algún sitio quién tiene acceso para no olvidarte de nadie.
- **¿Tienes copia de seguridad?** Con AppSheet, descarga de vez en cuando la hoja de Google. Con Lovable o Bolt, pide a la herramienta cómo exportar los datos y hazlo cada mes.

## Sigue con esto

- Todas las herramientas comparadas: [La mejor IA para crear webs y apps sin saber programar](https://recursos.hubmedia.io/guias/mejor-ia-para-crear-webs-y-apps-sin-programar).
- Otro proyecto sencillo para practicar: [Crea una calculadora o un presupuestador para tu web con IA](https://recursos.hubmedia.io/guias/calculadora-para-tu-web-con-ia).
- Que la hoja avise sola: [Tu primera automatización sin programar](https://recursos.hubmedia.io/guias/primera-automatizacion-sin-programar).
- Fórmulas para sumar stock o contar turnos: [Prompts para pedirle a la IA fórmulas de Excel y Google Sheets](https://recursos.hubmedia.io/prompts/formulas-de-excel-y-google-sheets-con-ia).

## Preguntas frecuentes

### ¿Puedo hacerlo todo desde el móvil?

Usar la app, sí. Para crearla es mucho más cómodo un ordenador o una tableta: AppSheet se configura desde el navegador y en Lovable o Bolt necesitas ver la vista previa en grande.

### ¿Cuánto cuesta cuando el equipo ya la usa a diario?

Depende de la herramienta y de cuántas personas la usen. AppSheet cobra por usuario al mes; Lovable y Bolt, por el uso que hagas al crearla y cambiarla. Mira sus páginas de precios antes de empezar y elige según tu caso.

### ¿Y si la herramienta cierra o sube mucho el precio?

Por eso conviene que los datos estén en un sitio que controles (como tu hoja de Google) o exportarlos cada mes. Así puedes pasarte a otra herramienta sin perder nada.

## Fuentes

- [Preguntas frecuentes sobre suscripción y precios de AppSheet](https://support.google.com/appsheet/answer/10106235): Ayuda de Google AppSheet
- [Crear apps con Gemini en AppSheet](https://support.google.com/appsheet/answer/14699210): Ayuda de Google AppSheet
- [Créditos de Lovable](https://docs.lovable.dev/user-guides/credits): Documentación de Lovable