# Guarda los archivos adjuntos del correo en Drive automáticamente

> Facturas, PDF y fotos del correo, guardados solos en una carpeta de Google Drive. Con Zapier, Make o n8n, o gratis con un script que te escribe la IA.

- Tipo: Guía
- Categoría: Automatización
- Autor: Álvaro Checa
- Publicado: 27 de octubre de 2026
- Actualizado: 27 de octubre de 2026
- Página original: https://recursos.hubmedia.io/guias/guardar-adjuntos-del-correo-en-drive
- Publicado por: Recursos Hub Media (https://recursos.hubmedia.io/)

## Respuesta rápida

Si usas Gmail, la forma gratis y sin límite de tareas es **Apps Script**, una herramienta de Google donde pegas un pequeño programa que te escribe la IA. Si prefieres no tocar nada de código, **Zapier** lo monta en cinco minutos, aunque su plan gratis se queda corto si recibes muchos adjuntos.

## ¿Qué opción elijo?

*Lo que dan gratis, comprobado en octubre de 2026*

| Opción | Gratis hoy | Ideal si… |
| --- | --- | --- |
| Apps Script de Google | Gratis con tu cuenta de Google, con límites diarios amplios para uso personal | Usas Gmail y Drive y no te importa copiar y pegar un código |
| Zapier | 100 tareas al mes y automatizaciones de dos pasos | Quieres lo más fácil y recibes pocos adjuntos (cada archivo guardado gasta una tarea) |
| Make | 1.000 créditos al mes, 2 escenarios activos, revisión cada 15 minutos | Quieres más margen gratis y no te asusta un editor más visual |
| n8n | En su nube, solo prueba de 14 días; gratis si lo instalas tú | Ya lo usas para otras cosas o quieres control total |

¿Dudas entre las plataformas? Lo explicamos a fondo en [Make, Zapier o n8n: cuál elegir según tu caso](https://recursos.hubmedia.io/guias/make-zapier-o-n8n-cual-elegir). Y si es tu primera vez, empieza por [tu primera automatización sin programar](https://recursos.hubmedia.io/guias/primera-automatizacion-sin-programar).

Enlaces a las herramientas: [Zapier](https://recursos.hubmedia.io/herramientas/zapier), [Make](https://recursos.hubmedia.io/herramientas/make) y [n8n](https://recursos.hubmedia.io/herramientas/n8n).

## Opción 1: sin código, con Zapier

*En 5 minutos*

1. **1. Crea un Zap**: Un «Zap» es una automatización de Zapier: «cuando pase esto, haz esto otro». Pulsa en crear y elige Gmail como disparador (lo que pone en marcha todo).
2. **2. Elige «New Attachment»**: Significa «nuevo adjunto». Conecta tu cuenta de Gmail. Si solo quieres algunos correos, escribe una búsqueda de Gmail en el campo de búsqueda (mira la tabla de abajo).
3. **3. Acción: Google Drive > Upload File**: Conecta tu Drive, elige la carpeta de destino y, en «File», selecciona el adjunto que llega del paso anterior.
4. **4. Prueba y activa**: Envíate un correo con un PDF, pulsa en probar y comprueba que aparece en la carpeta. Si funciona, publica el Zap. En el plan gratis revisa el correo cada pocos minutos, no al instante.

## Opción 2: gratis, con Apps Script y la IA

*No necesitas saber programar: la IA escribe el código*

1. **1. Pide el código a la IA**: Copia el prompt estrella de abajo en ChatGPT, Claude o Gemini y cambia lo que está en amarillo.
2. **2. Abre Apps Script**: Entra en script.google.com con la misma cuenta de tu Gmail y pulsa «Nuevo proyecto». Verás un editor con unas líneas de ejemplo: bórralas.
3. **3. Pega el código y guarda**: Pega lo que te ha dado la IA y pulsa el icono del disquete. Ponle un nombre al proyecto, como «Adjuntos a Drive».
4. **4. Ejecútalo una vez y da permiso**: Pulsa «Ejecutar». Google te pedirá permiso para leer tu Gmail y escribir en tu Drive. Saldrá el aviso «Google no ha verificado esta aplicación»: es normal porque la app la has creado tú. Pulsa «Configuración avanzada» y luego «Ir a… (no seguro)». Haz esto solo con código que hayas pedido tú.
5. **5. Comprueba la carpeta**: Abre Drive y mira si están los archivos. Si sale un error en la parte de abajo, cópialo y pégaselo a la IA: «Me sale este error, dame el código completo corregido».
6. **6. Prográmalo para que vaya solo**: En el menú de la izquierda, pulsa el icono del reloj («Activadores») > «Añadir activador». Elige la función principal, «Basado en el tiempo» y «Cada hora». Desde ese momento se ejecuta sin que hagas nada.

## El prompt estrella

*Para que la IA te escriba el script*

### Prompt: Script de adjuntos de Gmail a Drive

Versión para ChatGPT, Claude y Gemini (Probado en ChatGPT, Claude y Gemini):

```text
No sé programar. Escríbeme un script de Google Apps Script que guarde en Google Drive los adjuntos de mi Gmail. Qué correos: los que cumplan esta búsqueda de Gmail: [has:attachment from:facturas@miproveedor.com newer_than:7d]. Dónde: en la carpeta de Drive [Facturas], creándola si no existe, y dentro una subcarpeta por mes con el formato [2026-10]. Reglas: 1) después de guardar los adjuntos de un correo, ponle la etiqueta [Guardado en Drive] y no vuelvas a procesar los correos que la tengan; 2) ignora las imágenes pequeñas de las firmas (menos de [20] KB); 3) si ya existe un archivo con el mismo nombre en la carpeta, añade la fecha al nombre; 4) comentarios en español en cada parte. Después explícame paso a paso cómo pegarlo en script.google.com, darle permisos y crear un activador que lo ejecute [cada hora].
```

Las partes entre [corchetes] son variables: cámbialas por lo que quieras. Lo de la etiqueta es clave: así el script sabe qué correos ya ha guardado y no duplica archivos.

## Elige qué correos guardar

*Búsquedas de Gmail que valen para Zapier y para el script*

| Quiero guardar… | Escribe en la búsqueda |
| --- | --- |
| Todo lo que tenga adjuntos | [has:attachment] |
| Lo que me manda una persona o empresa | [has:attachment from:nombre@empresa.com] |
| Solo los PDF | [has:attachment filename:pdf] |
| Facturas, por el asunto | [has:attachment subject:factura] |
| Correos con una etiqueta mía | [has:attachment label:clientes] |
| Solo lo de los últimos días | [has:attachment newer_than:3d] |

## Antes de dejarlo funcionando

- **Empieza con una búsqueda concreta** Si pones solo «has:attachment», guardarás también memes, logos y archivos que no quieres. Empieza por un remitente o por los PDF.
- **Cuidado con las carpetas compartidas** Si la carpeta de destino está compartida, quien tenga acceso verá todo lo que se guarde. Para facturas o documentos personales, usa una carpeta solo tuya.
- **Revisa el espacio de Drive** La cuenta gratuita de Google tiene 15 GB que comparten Gmail, Drive y Fotos. Guardar adjuntos duplica su espacio: puedes borrar después los correos antiguos.
- **Desconecta lo que dejes de usar** En tu cuenta de Google, en Seguridad > Conexiones con terceros, puedes quitar el permiso a Zapier, Make o a tu script cuando ya no lo necesites.

## Preguntas frecuentes

### ¿Guarda también los adjuntos de correos antiguos?

Con Zapier, Make o n8n, normalmente solo los de correos que lleguen a partir de ahora. Con el script sí: quita «newer_than» de la búsqueda y se guardarán los antiguos que cumplan la búsqueda (puede tardar varias ejecuciones si son muchos).

### ¿Funciona con Outlook o Hotmail?

Apps Script solo funciona con Gmail. Con Outlook puedes usar Zapier o Make, que tienen conexión con Outlook y con Drive o OneDrive, o Power Automate de Microsoft.

### ¿Es seguro darle permiso a mi correo?

Zapier y Make son servicios conocidos, pero tendrán acceso a tu correo: dale solo el permiso que pida esa automatización. Con Apps Script el código se queda en tu cuenta de Google, pero instala solo código que hayas pedido tú y no uno que te pase un desconocido.

## Fuentes

- [Zapier](https://zapier.com/pricing): Precios y plan gratis
- [Make](https://www.make.com/en/pricing): Precios y plan gratis
- [n8n](https://n8n.io/pricing/): Precios y prueba gratis
- [Google Apps Script](https://developers.google.com/apps-script): Documentación oficial