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Productividad

La mejor IA para traducir documentos y textos sin perder el formato

DeepL, Google Traductor, ChatGPT, Claude, Gemini o Copilot: cuál usar para traducir un PDF, un Word o un texto para tu web, y cómo revisar la traducción.

Álvaro Checa4 min de lectura
Dos hojas con el mismo diseño unidas por un puente de luz azul que fluye de una a otra.
En esta página

Traductor o chat: no hacen lo mismo

Hay dos formas de traducir con IA:

  • Un traductor (DeepL, Google Traductor): subes el documento y te lo devuelve traducido con el mismo formato, tablas e imágenes. Rápido y fiel.
  • Un chat de IA (ChatGPT, Claude, Gemini): no conserva el diseño tan bien, pero puedes pedirle un tono, adaptar expresiones a tu país o explicarle de qué va el texto.

Lo ideal muchas veces es usar los dos: el traductor para el documento y el chat para pulir las partes importantes.

Comparativa rápida

HerramientaLo mejor paraMantiene el formatoGratis
DeepLTraducciones naturales de documentosSí (Word, PDF, PowerPoint)Sí, con límites de documentos
Google TraductorDocumentos rápidos y muchos idiomasSí, archivos de hasta 10 MBSí
ClaudeTextos largos con el tono adaptadoEn parteSí, con límites
ChatGPTAdaptar textos de marketing y websEn parteSí, con límites
GeminiTraducir dentro de Google Docs y GmailSí, dentro de DocsLa app sí; en Docs y Gmail, con plan de pago
Microsoft CopilotTraducir dentro de Word y OutlookSí, dentro de WordCon Microsoft 365

Cada herramienta, en corto

DeepL

DeepL es el traductor que mejor suena entre idiomas europeos. Traduce documentos de Word, PDF y PowerPoint manteniendo el diseño, y te deja elegir entre trato formal o informal en algunos idiomas. La versión gratuita limita el número y el tamaño de los documentos; para uso diario de trabajo está DeepL Pro.

Google Traductor

Gratis y con muchísimos idiomas. Desde el navegador del ordenador traduce archivos .docx, .pdf, .pptx y .xlsx de hasta 10 MB (los PDF, hasta 300 páginas). No traduce el texto que está dentro de imágenes ni los PDF escaneados.

Claude

Claude traduce textos largos con un tono muy natural y respeta bien las instrucciones: «español de México», «trato de usted», «no traduzcas los nombres de producto».

ChatGPT

ChatGPT es ideal para adaptar en vez de traducir: un eslogan, una ficha de producto o un post que debe sonar como si se hubiera escrito en ese idioma.

Gemini

Gemini va bien si trabajas en Google Docs o Gmail, porque puedes traducir sin salir del documento (esa función va con un plan de pago de Google). La app de Gemini traduce textos gratis.

Microsoft Copilot

Microsoft Copilot traduce dentro de Word y Outlook si tu empresa tiene Microsoft 365.

¿Cuál elijo?

  • Un PDF o un Word que debe quedar igual: DeepL o Google Traductor.
  • Un idioma poco común: Google Traductor.
  • Textos de tu web, tienda o redes: ChatGPT o Claude, con el prompt de abajo.
  • Contratos, informes médicos o documentos oficiales: la IA te sirve para entenderlos, pero para presentarlos necesitas un traductor profesional (y a veces jurado).
  • Trabajas en Google o en Microsoft: Gemini o Copilot, sin cambiar de programa.

El prompt estrella

Traducir y adaptar, no solo traducir

Traducción adaptada a tu públicoPega el texto o adjunta el documento
Traduce este texto del español al inglés de Estados Unidos. Es una ficha de producto / un correo a un cliente / una página de mi web y lo va a leer quién. Quiero que suene escrito por un nativo, no traducido: adapta expresiones, medidas y formatos de fecha. Tono cercano / formal. No traduzcas estos términos: nombres de marca o producto. Mantén los títulos, las listas y los saltos de línea. Al final, haz una lista con las frases que has adaptado en lugar de traducir literalmente y explica por qué. Texto: pega tu texto
Personaliza el prompt7 huecos en amarillo para rellenar con lo tuyo

Si el documento es muy largo, tradúcelo por partes y pega en cada parte la lista de términos que ya has fijado.

Cómo revisar una traducción sin saber el idioma

  1. Traduce de vuelta. Pasa el resultado al español con otra herramienta y comprueba que dice lo mismo.
  2. Mira cifras, fechas y nombres. Es donde más se cuelan errores.
  3. Pregunta por las dudas: «¿Hay alguna frase que pueda sonar rara a un nativo?».
  4. Si es importante, que lo lea un nativo, aunque solo sea el título y el primer párrafo.

¿Te mandamos el prompt?

Comenta TRADUCIR en cualquier post de @ia.hub o escríbenoslo por mensaje directo, y te enviamos la comparativa y el prompt para traducir con naturalidad.

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Herramientas que usa

Preguntas frecuentes

¿DeepL o ChatGPT: cuál traduce mejor?

Para documentos con formato, DeepL: es más fiel y conserva el diseño. Para textos que deben sonar naturales en otro país, como un anuncio o una web, un chat como ChatGPT o Claude adapta mejor porque le puedes explicar el contexto.

¿Es seguro subir documentos privados a un traductor?

Depende del plan. Las versiones gratuitas pueden guardar los textos para mejorar el servicio. Para documentos con datos personales o de clientes, usa un plan de empresa o elimina los datos sensibles antes de subirlos.

¿Puedo traducir un PDF escaneado?

Primero hay que convertir la imagen en texto. Algunos traductores lo hacen solos y otros no. Si no funciona, sube el PDF a ChatGPT, Claude o Gemini y pídeles que transcriban el texto antes de traducirlo.

¿Te ha funcionado?

Álvaro Checa

Creador de la red Hub Media. Prueba cada prompt en varios modelos antes de publicarlo.

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