# Clasifica y resume tu correo con IA cada mañana > Un prompt que ordena tu bandeja de entrada en 5 grupos y te dice qué responder hoy. Úsalo a mano en 2 minutos o deja que se ejecute solo cada mañana. - Tipo: Prompt - Categoría: Automatización - Autor: Álvaro Checa - Publicado: 22 de octubre de 2026 - Actualizado: 22 de octubre de 2026 - Página original: https://recursos.hubmedia.io/prompts/clasificar-y-resumir-correo-con-ia - Publicado por: Recursos Hub Media (https://recursos.hubmedia.io/) ## Empieza el día sabiendo qué importa Abres el correo, ves 40 mensajes y no sabes por dónde empezar. La idea de este recurso: que una IA los lea antes que tú y te deje **un resumen de una pantalla**, ordenado así: 1. **Responder hoy**: clientes, encargos y cosas con fecha. 2. **Dinero**: facturas, pagos y presupuestos. 3. **Oportunidades**: colaboraciones, propuestas y contactos nuevos. 4. **Para leer luego**: boletines y novedades que te interesan. 5. **Ignorar**: publicidad, avisos automáticos y spam. Hay tres formas de hacerlo, de más fácil a más automática. Empieza por la primera. ## El prompt estrella *Sirve para las tres formas* ### Prompt: Resumen de la bandeja de entrada (Chat con tu correo conectado, o pegando los correos) Versión para ChatGPT, Claude y Gemini (Probado en ChatGPT, Claude y Gemini): ```text Revisa los correos que he recibido en [las últimas 24 horas / desde el viernes]. Me dedico a [a qué te dedicas]. Para mí es urgente: [ej.: mensajes de clientes, pedidos, cualquier cosa con fecha de esta semana]. Clasifícalos en 5 grupos: 1) Responder hoy, 2) Dinero (facturas, pagos, presupuestos), 3) Oportunidades, 4) Para leer luego, 5) Ignorar. Para cada correo de los grupos 1, 2 y 3 escribe una línea: remitente · de qué va en menos de 12 palabras · qué tengo que hacer. Del grupo 4 dame solo los títulos, y del grupo 5 solo cuántos hay. Al final, dime las [3] cosas que haría primero. No inventes nada que no esté en los correos y no respondas ni borres ninguno. ``` Las partes entre [corchetes] son variables: cámbialas por lo que quieras. Cambia los grupos por los que tengan sentido en tu trabajo. Cuanto mejor describas qué es urgente para ti, mejor clasifica. ## Forma 1: a mano, en 2 minutos *Sin configurar nada* 1. **1. Conecta tu correo al chat (opcional)**: [ChatGPT](https://recursos.hubmedia.io/herramientas/chatgpt), [Claude](https://recursos.hubmedia.io/herramientas/claude) y [Gemini](https://recursos.hubmedia.io/herramientas/gemini) pueden leer tu Gmail si les das permiso. Busca en los ajustes un apartado llamado «Conectores», «Aplicaciones» o «Apps», elige Gmail y acepta. Qué se puede conectar depende de la app y de tu plan. 2. **2. Si no quieres conectarlo, pega los correos**: Selecciona los asuntos y las primeras líneas de los correos nuevos, cópialos y pégalos al final del prompt. Antes, borra datos sensibles. 3. **3. Envía el prompt estrella**: En unos segundos tendrás el resumen. Guarda el prompt en una nota para repetirlo cada mañana. 4. **4. Pide los borradores**: Con el resumen delante, usa el prompt de borradores (más abajo) para los correos del grupo «Responder hoy». ## Forma 2: que te llegue solo cada mañana *Con una tarea programada en tu asistente* 1. **1. Comprueba que tu asistente puede programar tareas**: Algunos asistentes, como ChatGPT en sus planes de pago, permiten pedir una tarea que se repite: «todos los días a las 8:00, haz esto». Si tu plan no lo tiene, salta a la forma 3. 2. **2. Conecta tu correo**: Igual que en la forma 1. Sin el correo conectado, la tarea no puede leer tus mensajes. 3. **3. Pide la tarea**: Escribe: «Todos los días laborables a las [8:00], revisa mi Gmail y hazme este resumen:» y pega el prompt estrella. El asistente te confirmará la hora y la verás en su lista de tareas programadas. 4. **4. Revisa la primera semana**: Abre tu correo y compara. Si algo importante acaba en «Ignorar», añade al prompt una regla: «los correos de [remitente] van siempre en Responder hoy». ## Forma 3: con Make, a tu medida *Para quien ya ha hecho su primera automatización* 1. **1. Disparador: un horario**: En [Make](https://recursos.hubmedia.io/herramientas/make), crea un escenario y en la programación elige «Every day» (todos los días) a la hora que quieras. Aquí el disparador no es un mensaje nuevo, sino el reloj. 2. **2. Busca los correos**: Primer módulo: Gmail › «Search Emails». Pon como filtro los correos de la bandeja de entrada del último día (en Gmail se escribe «in:inbox newer_than:1d») y un máximo de [30] correos. 3. **3. Júntalos en un solo texto**: Make trata cada correo por separado. Añade el módulo «Text aggregator» (une varios datos en un texto) y elige remitente, asunto y fragmento de cada correo. 4. **4. El resumen con IA**: Añade un módulo de IA (de Make, OpenAI o Anthropic), pega el prompt estrella y, en lugar de «los correos que he recibido», mapea el texto del paso 3. 5. **5. Mándatelo**: Último módulo: Gmail › «Send an Email» a ti mismo, con el resumen en el cuerpo. Pulsa «Run once» para probar y luego actívalo. 6. **6. Vigila el consumo**: Cada correo leído gasta créditos. Con mucho correo diario puedes superar el plan gratuito: baja el máximo de correos o filtra solo los no leídos («is:unread»). ## Prompts para después del resumen ### Prompt: Borradores para lo urgente Versión para ChatGPT, Claude y Gemini (Probado en ChatGPT, Claude y Gemini): ```text Escribe un borrador de respuesta para cada correo del grupo «Responder hoy». Tono [cercano / profesional], máximo [80] palabras cada uno, firmando como [tu nombre]. Si te falta información para responder bien, escribe [PENDIENTE: qué falta] en lugar de inventarlo. No los envíes: déjamelos aquí para que los revise. ``` Las partes entre [corchetes] son variables: cámbialas por lo que quieras. ### Prompt: Filtros para que tu bandeja se ordene sola Versión para ChatGPT, Claude y Gemini (Probado en ChatGPT, Claude y Gemini): ```text Mira los correos del grupo «Ignorar» y «Para leer luego» de los últimos [7] días. Dime qué remitentes se repiten y dame, paso a paso, cómo crear en [Gmail / Outlook] filtros que los etiqueten o los archiven automáticamente, sin que lleguen a la bandeja principal. Explícalo para alguien que nunca ha creado un filtro. ``` Las partes entre [corchetes] son variables: cámbialas por lo que quieras. ## Cuidado con esto - **Permisos:** al conectar tu correo, la IA puede leerlo. Hazlo solo con apps de confianza y revisa en los ajustes de tu cuenta de Google qué apps tienen acceso. - **Que no envíe nada sola.** Pide siempre borradores y envíalos tú. - **Correo de empresa:** si es el correo de tu trabajo, consulta antes si se permite conectarlo a una IA. - **Lo que falta:** la IA puede pasar por alto un correo importante. Durante las primeras semanas, echa un vistazo rápido a la bandeja igualmente. Si usas Gmail, recuerda también que Gemini ya resume los hilos largos dentro del propio Gmail, sin configurar nada. **¿Te mandamos el prompt?** Comenta BANDEJA en cualquier post de @ia.hub o escríbenoslo por mensaje directo, y te enviamos el prompt para ordenar tu correo cada mañana. [Ir a @ia.hub](https://www.instagram.com/ia.hub/) ## Preguntas frecuentes ### ¿Funciona con Outlook o con el correo de mi dominio? El prompt funciona con cualquier correo si pegas los mensajes. Para conectarlo de forma automática, comprueba si tu asistente o Make tienen conexión con tu proveedor: Outlook suele estar; otros correos pueden necesitar más configuración. ### ¿Es seguro que una IA lea mi correo? Implica dar acceso a información privada, así que usa solo servicios de confianza, revisa sus condiciones de privacidad y quita el permiso cuando dejes de usarlo. Si manejas datos delicados de clientes, mejor la forma 1 pegando solo asuntos y quitando nombres. ### ¿Puede responder los correos por mí? Puede escribir los borradores, pero te recomendamos enviarlos tú después de leerlos. Así evitas respuestas con datos equivocados o con un tono que no es el tuyo.