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No necesitas saberte las fórmulas
Una fórmula es una instrucción que escribes en una celda, empezando por «=», para que la hoja calcule algo por ti: sumar ventas, contar clientes, buscar un precio.
No hace falta memorizarlas. Basta con describir lo que quieres a ChatGPT, Claude o Gemini y pegar el resultado.
El truco para que funcione a la primera es darle tres datos:
- Qué programa usas: Excel o Google Sheets.
- En qué columnas está cada cosa: «en la A las fechas, en la B el cliente, en la C el importe».
- Tu idioma y país. Excel en español usa nombres en español (SUMA, SI, BUSCARV) y, en España y muchos países de Latinoamérica, separa las partes de la fórmula con punto y coma (;) en lugar de coma. Si no se lo dices, puede darte la versión en inglés y la hoja te dará error.
El prompt estrella
Pide la fórmula y entiéndela
Uso Excel / Google Sheets en español, en país. Mis datos: describe las columnas, por ejemplo: en la A la fecha, en la B el cliente, en la C el producto, en la D el importe, de la fila 2 a la 500. Quiero qué quieres calcular, por ejemplo: el total vendido a cada cliente en marzo en la celda celda. Dame la fórmula lista para pegar, con los nombres de las funciones y el separador que usa mi versión. Después explícamela parte por parte, como si nunca hubiera usado una fórmula, y dime qué tendría que cambiar si añado más filas.
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Probado en ChatGPT, Claude y Gemini
Si puedes, pega también 3 o 4 filas de ejemplo (con datos inventados si son sensibles). Ayuda mucho.
Entender y arreglar
Tengo esta fórmula en una hoja de Excel / Google Sheets que hizo otra persona: pega la fórmula. Explícame qué hace en lenguaje sencillo, primero en una frase y luego paso a paso. Dime también en qué casos podría dar un resultado equivocado y si hay una forma más sencilla de escribirla.
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Probado en ChatGPT, Claude y Gemini
En Excel / Google Sheets en español esta fórmula me da el error #N/A / #¡VALOR! / #REF! / otro: pega la fórmula. Los datos que usa son: describe las columnas y pega 2 o 3 filas de ejemplo. Dime por qué falla, en lenguaje sencillo, y dame la fórmula corregida. Si el error puede venir de los datos (espacios, números guardados como texto, fechas mal escritas), dime cómo comprobarlo.
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Probado en ChatGPT, Claude y Gemini
Los errores más comunes, explicados fácil
| Error | Qué significa | Lo más habitual |
|---|---|---|
| #N/A | No encuentra lo que busca | El dato buscado tiene un espacio de más o está escrito distinto |
| #¡VALOR! | Está mezclando cosas que no se pueden mezclar | Un número guardado como texto o una celda con letras |
| #REF! | Apunta a una celda que ya no existe | Has borrado una fila o una columna que usaba la fórmula |
| #¿NOMBRE? | No reconoce el nombre de la función | La fórmula está en inglés y tu hoja en español, o al revés |
| #¡DIV/0! | Está dividiendo entre cero o entre una celda vacía | Falta un dato; se arregla con SI.ERROR |
Más cosas que te ahorran horas
En Excel / Google Sheets en español, tengo en la columna letra datos así: pega 4 o 5 ejemplos, como «García López, Ana» o «12-3-2026». Quiero separar nombre y apellidos / poner todas las fechas igual / quitar espacios / poner en mayúscula la primera letra. Dame la fórmula para la primera fila, explícame cómo copiarla hacia abajo y cómo convertir el resultado en datos fijos para poder borrar la columna original.
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Probado en ChatGPT, Claude y Gemini
En Excel / Google Sheets quiero que qué celdas: las filas de facturas se pongan en color cuando condición: la fecha de vencimiento ya ha pasado y la columna Pagado está vacía. Mis columnas son: describe las columnas. Dime en qué menú está el formato condicional, qué botón pulsar en cada paso y la fórmula exacta que tengo que escribir.
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Probado en ChatGPT, Claude y Gemini
El formato condicional colorea las celdas solas cuando cumplen una condición.
Tengo en Excel / Google Sheets una hoja con qué registras: ventas / gastos / horas trabajadas con estas columnas: describe las columnas. Quiero una pestaña nueva de resumen con: ej.: total por mes, total por cliente, el producto que más vende y la media por pedido. Dame las fórmulas una por una, indicando en qué celda va cada una, y dime si para esto me conviene más una tabla dinámica, explicándome qué es y cómo crearla.
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Probado en ChatGPT, Claude y Gemini
Antes de fiarte del resultado
- Prueba con un caso que sepas calcular a mano. Si la fórmula suma las ventas de marzo, comprueba un cliente con la calculadora.
- Haz una copia de la hoja antes de pegar fórmulas que cambian datos.
- No pegues datos personales de clientes en el chat: describe las columnas o usa filas inventadas.
- IA dentro de la propia hoja: Google Sheets tiene Gemini y Excel tiene Copilot, que pueden escribir fórmulas sin salir del archivo, según tu plan. Los prompts de esta página también funcionan ahí.
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Preguntas frecuentes
¿Por qué la fórmula que me da la IA no funciona en mi hoja?
Casi siempre es por el idioma o el separador: la IA te ha dado la versión en inglés (SUM en lugar de SUMA) o con comas en lugar de punto y coma. Dile qué programa usas, en qué idioma y en qué país, y pídele que la adapte.
¿Las fórmulas de Excel valen en Google Sheets?
La mayoría de las básicas sí (SUMA, SI, CONTAR.SI, BUSCARV), pero hay funciones que solo existen en uno de los dos. Por eso conviene decirle a la IA cuál usas.
¿Puedo pasarle mi archivo entero a la IA?
ChatGPT, Claude y Gemini aceptan archivos de Excel o CSV y pueden analizarlos. Hazlo solo si no contiene datos personales o confidenciales; si los tiene, describe las columnas o usa una copia con datos inventados.
¿Te ha funcionado?
Creador de la red Hub Media. Prueba cada prompt en varios modelos antes de publicarlo.
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