# Prompts para pedirle a la IA fórmulas de Excel y Google Sheets (y que te las explique) > Describe en español lo que quieres calcular y la IA te da la fórmula, te la explica y arregla los errores. 6 prompts para Excel y Google Sheets. - Tipo: Prompt - Categoría: Productividad - Autor: Álvaro Checa - Publicado: 22 de octubre de 2026 - Actualizado: 22 de octubre de 2026 - Página original: https://recursos.hubmedia.io/prompts/formulas-de-excel-y-google-sheets-con-ia - Publicado por: Recursos Hub Media (https://recursos.hubmedia.io/) ## No necesitas saberte las fórmulas Una **fórmula** es una instrucción que escribes en una celda, empezando por «=», para que la hoja calcule algo por ti: sumar ventas, contar clientes, buscar un precio. No hace falta memorizarlas. Basta con **describir lo que quieres** a [ChatGPT](https://recursos.hubmedia.io/herramientas/chatgpt), [Claude](https://recursos.hubmedia.io/herramientas/claude) o [Gemini](https://recursos.hubmedia.io/herramientas/gemini) y pegar el resultado. El truco para que funcione a la primera es darle tres datos: - **Qué programa usas:** Excel o Google Sheets. - **En qué columnas está cada cosa:** «en la A las fechas, en la B el cliente, en la C el importe». - **Tu idioma y país.** Excel en español usa nombres en español (SUMA, SI, BUSCARV) y, en España y muchos países de Latinoamérica, separa las partes de la fórmula con punto y coma (;) en lugar de coma. Si no se lo dices, puede darte la versión en inglés y la hoja te dará error. ## El prompt estrella *Pide la fórmula y entiéndela* ### Prompt: 1. Una fórmula a partir de lo que quieres (Chat · describe tus columnas) Versión para ChatGPT, Claude y Gemini (Probado en ChatGPT, Claude y Gemini): ```text Uso [Excel / Google Sheets] en español, en [país]. Mis datos: [describe las columnas, por ejemplo: en la A la fecha, en la B el cliente, en la C el producto, en la D el importe], de la fila [2] a la [500]. Quiero [qué quieres calcular, por ejemplo: el total vendido a cada cliente en marzo] en la celda [celda]. Dame la fórmula lista para pegar, con los nombres de las funciones y el separador que usa mi versión. Después explícamela parte por parte, como si nunca hubiera usado una fórmula, y dime qué tendría que cambiar si añado más filas. ``` Las partes entre [corchetes] son variables: cámbialas por lo que quieras. Si puedes, pega también 3 o 4 filas de ejemplo (con datos inventados si son sensibles). Ayuda mucho. ## Entender y arreglar ### Prompt: 2. Explícame esta fórmula Versión para ChatGPT, Claude y Gemini (Probado en ChatGPT, Claude y Gemini): ```text Tengo esta fórmula en una hoja de [Excel / Google Sheets] que hizo otra persona: [pega la fórmula]. Explícame qué hace en lenguaje sencillo, primero en una frase y luego paso a paso. Dime también en qué casos podría dar un resultado equivocado y si hay una forma más sencilla de escribirla. ``` Las partes entre [corchetes] son variables: cámbialas por lo que quieras. ### Prompt: 3. Arregla el error Versión para ChatGPT, Claude y Gemini (Probado en ChatGPT, Claude y Gemini): ```text En [Excel / Google Sheets] en español esta fórmula me da el error [#N/A / #¡VALOR! / #REF! / otro]: [pega la fórmula]. Los datos que usa son: [describe las columnas y pega 2 o 3 filas de ejemplo]. Dime por qué falla, en lenguaje sencillo, y dame la fórmula corregida. Si el error puede venir de los datos (espacios, números guardados como texto, fechas mal escritas), dime cómo comprobarlo. ``` Las partes entre [corchetes] son variables: cámbialas por lo que quieras. ## Los errores más comunes, explicados fácil | Error | Qué significa | Lo más habitual | | --- | --- | --- | | #N/A | No encuentra lo que busca | El dato buscado tiene un espacio de más o está escrito distinto | | #¡VALOR! | Está mezclando cosas que no se pueden mezclar | Un número guardado como texto o una celda con letras | | #REF! | Apunta a una celda que ya no existe | Has borrado una fila o una columna que usaba la fórmula | | #¿NOMBRE? | No reconoce el nombre de la función | La fórmula está en inglés y tu hoja en español, o al revés | | #¡DIV/0! | Está dividiendo entre cero o entre una celda vacía | Falta un dato; se arregla con SI.ERROR | ## Más cosas que te ahorran horas ### Prompt: 4. Limpiar datos desordenados Versión para ChatGPT, Claude y Gemini (Probado en ChatGPT, Claude y Gemini): ```text En [Excel / Google Sheets] en español, tengo en la columna [letra] datos así: [pega 4 o 5 ejemplos, como «García López, Ana» o «12-3-2026»]. Quiero [separar nombre y apellidos / poner todas las fechas igual / quitar espacios / poner en mayúscula la primera letra]. Dame la fórmula para la primera fila, explícame cómo copiarla hacia abajo y cómo convertir el resultado en datos fijos para poder borrar la columna original. ``` Las partes entre [corchetes] son variables: cámbialas por lo que quieras. ### Prompt: 5. Colores automáticos (formato condicional) Versión para ChatGPT, Claude y Gemini (Probado en ChatGPT, Claude y Gemini): ```text En [Excel / Google Sheets] quiero que [qué celdas: las filas de facturas] se pongan en [color] cuando [condición: la fecha de vencimiento ya ha pasado y la columna Pagado está vacía]. Mis columnas son: [describe las columnas]. Dime en qué menú está el formato condicional, qué botón pulsar en cada paso y la fórmula exacta que tengo que escribir. ``` Las partes entre [corchetes] son variables: cámbialas por lo que quieras. El formato condicional colorea las celdas solas cuando cumplen una condición. ### Prompt: 6. Un resumen de tus números Versión para ChatGPT, Claude y Gemini (Probado en ChatGPT, Claude y Gemini): ```text Tengo en [Excel / Google Sheets] una hoja con [qué registras: ventas / gastos / horas trabajadas] con estas columnas: [describe las columnas]. Quiero una pestaña nueva de resumen con: [ej.: total por mes, total por cliente, el producto que más vende y la media por pedido]. Dame las fórmulas una por una, indicando en qué celda va cada una, y dime si para esto me conviene más una tabla dinámica, explicándome qué es y cómo crearla. ``` Las partes entre [corchetes] son variables: cámbialas por lo que quieras. ## Antes de fiarte del resultado - **Prueba con un caso que sepas calcular a mano.** Si la fórmula suma las ventas de marzo, comprueba un cliente con la calculadora. - **Haz una copia de la hoja** antes de pegar fórmulas que cambian datos. - **No pegues datos personales** de clientes en el chat: describe las columnas o usa filas inventadas. - **IA dentro de la propia hoja:** Google Sheets tiene Gemini y Excel tiene [Copilot](https://recursos.hubmedia.io/herramientas/microsoft-copilot), que pueden escribir fórmulas sin salir del archivo, según tu plan. Los prompts de esta página también funcionan ahí. **¿Te mandamos los 6 prompts?** Comenta FORMULAS en cualquier post de @ia.hub o escríbenoslo por mensaje directo, y te enviamos los 6 prompts para Excel y Google Sheets. [Ir a @ia.hub](https://www.instagram.com/ia.hub/) ## Preguntas frecuentes ### ¿Por qué la fórmula que me da la IA no funciona en mi hoja? Casi siempre es por el idioma o el separador: la IA te ha dado la versión en inglés (SUM en lugar de SUMA) o con comas en lugar de punto y coma. Dile qué programa usas, en qué idioma y en qué país, y pídele que la adapte. ### ¿Las fórmulas de Excel valen en Google Sheets? La mayoría de las básicas sí (SUMA, SI, CONTAR.SI, BUSCARV), pero hay funciones que solo existen en uno de los dos. Por eso conviene decirle a la IA cuál usas. ### ¿Puedo pasarle mi archivo entero a la IA? ChatGPT, Claude y Gemini aceptan archivos de Excel o CSV y pueden analizarlos. Hazlo solo si no contiene datos personales o confidenciales; si los tiene, describe las columnas o usa una copia con datos inventados.