# Organiza tu boda con IA: presupuesto por partidas, calendario, invitados y mesas > Reparte el presupuesto, ordena el calendario, cuadra invitados y mesas y compara proveedores. 7 prompts para organizar tu boda sin perder la cabeza. - Tipo: Prompt - Categoría: Productividad - Autor: Álvaro Checa - Publicado: 27 de octubre de 2026 - Actualizado: 27 de octubre de 2026 - Página original: https://recursos.hubmedia.io/prompts/organizar-una-boda-con-ia - Publicado por: Recursos Hub Media (https://recursos.hubmedia.io/) ## La IA como agenda de la boda Organizar una boda es gestionar dinero, fechas, personas y proveedores a la vez. La IA no elige por ti, pero **ordena, calcula y te hace las preguntas que se suelen olvidar**. Usa siempre la misma conversación (o un proyecto en ChatGPT, Claude o Gemini) para que tenga todos los datos a mano. Y repasa las cuentas: los números los decides tú (y tu pareja). ## El orden que funciona 1. **1. Presupuesto total**: Antes de mirar fincas o vestidos, decide cuánto quieres gastar como máximo. 2. **2. Lista de invitados aproximada**: El número de invitados es lo que más mueve el presupuesto. Hazla pronto, aunque cambie. 3. **3. Fecha y lugar**: Con presupuesto y número de invitados ya sabes qué espacios encajan. 4. **4. Calendario hacia atrás**: Desde el día de la boda, qué hay que cerrar cada mes. 5. **5. Proveedores**: Compara presupuestos con las mismas preguntas para todos. 6. **6. Mesas y últimos detalles**: Con las confirmaciones, el plano de mesas, el discurso y el horario del día. ## El prompt estrella: presupuesto por partidas ### Prompt: 1. Reparte el presupuesto (Pídelo en tabla para pasarlo a una hoja de cálculo) Versión para ChatGPT, Claude y Gemini (Probado en ChatGPT, Claude y Gemini): ```text Vamos a casarnos el [fecha aproximada] en [ciudad y país]. Tenemos un presupuesto máximo de [cantidad y moneda] para unos [número] invitados. Lo que más nos importa es [la comida / la música / las fotos] y lo que menos [las flores / el coche]. Reparte el presupuesto en una tabla con columnas Partida, Porcentaje, Cantidad, Qué incluye y Dónde se puede ahorrar. Añade una partida de imprevistos. Antes de hacerla, hazme las preguntas que necesites (por ejemplo, si hay ceremonia y banquete en el mismo sitio). ``` Las partes entre [corchetes] son variables: cámbialas por lo que quieras. Los porcentajes que proponga son orientativos. Cámbialos según lo que más te importe. ## Calendario ### Prompt: 2. Calendario hacia atrás Versión para ChatGPT, Claude y Gemini (Probado en ChatGPT, Claude y Gemini): ```text Hoy es [fecha de hoy] y la boda es el [fecha de la boda]. Hazme un calendario hacia atrás por meses (y la última semana día a día) con todo lo que hay que reservar, encargar, probar y confirmar: lugar, catering, foto y vídeo, música, vestuario, invitaciones, trámites de la ceremonia, alojamiento de invitados y luna de miel. Marca en negrita lo que suele reservarse con más antelación. Para los trámites oficiales de la ceremonia no te inventes requisitos: dime que los consultemos en [el registro civil, la parroquia o quien corresponda en nuestro país]. ``` Las partes entre [corchetes] son variables: cámbialas por lo que quieras. ## Invitados y mesas ### Prompt: 3. Lista de invitados en grupos Versión para ChatGPT, Claude y Gemini (Probado en ChatGPT, Claude y Gemini): ```text Esta es nuestra lista de invitados: [pega los nombres, uno por línea, con quién vienen]. Ordénala en una tabla con columnas Nombre, Grupo (familia de [nombre 1], familia de [nombre 2], amigos, trabajo), Acompañante, Niños, Necesidades especiales (alergias, movilidad) y Confirmado. Al final dime el total de adultos y niños. Si tenemos que recortar hasta [número], propón criterios para hacerlo, pero no taches a nadie por nosotros. ``` Las partes entre [corchetes] son variables: cámbialas por lo que quieras. ### Prompt: 4. El plano de mesas Versión para ChatGPT, Claude y Gemini (Probado en ChatGPT, Claude y Gemini): ```text Con la lista de invitados confirmados [pega la lista con grupos], reparte a la gente en mesas de [10] personas. Reglas: [Ana y Luis no pueden estar juntos], [los abuelos cerca de la mesa principal y lejos de los altavoces], [los niños en una mesa propia con un adulto], y que nadie se quede en una mesa sin conocer a nadie. Dame una tabla por mesa y explica en una frase por qué has juntado a cada grupo. ``` Las partes entre [corchetes] son variables: cámbialas por lo que quieras. Usa iniciales o nombres de pila si no quieres pegar la lista completa. ## Proveedores ### Prompt: 5. Preguntas para cada proveedor Versión para ChatGPT, Claude y Gemini (Probado en ChatGPT, Claude y Gemini): ```text Vamos a reunirnos con [un catering / un fotógrafo / un DJ / una finca]. Hazme una lista de las preguntas que deberíamos hacer antes de firmar: qué incluye el precio, horas, extras, qué pasa si se cancela o llueve, cuánto se paga por adelantado y cuándo, y qué tiene que estar por escrito en el contrato. Ordénalas de más a menos importante. ``` Las partes entre [corchetes] son variables: cámbialas por lo que quieras. ### Prompt: 6. Compara presupuestos Versión para ChatGPT, Claude y Gemini (Probado en ChatGPT, Claude y Gemini): ```text Tenemos estos presupuestos de [tipo de proveedor]: [pega el texto de cada uno]. Hazme una tabla con precio total, precio por invitado si aplica, qué incluye, qué no incluye, señal y condiciones de cancelación. Señala lo que no esté claro o falte en cada uno. No elijas por nosotros: dinos solo qué preguntar. ``` Las partes entre [corchetes] son variables: cámbialas por lo que quieras. ## El día de la boda ### Prompt: 7. El horario del día, minuto a minuto Versión para ChatGPT, Claude y Gemini (Probado en ChatGPT, Claude y Gemini): ```text La ceremonia es a las [hora] en [lugar] y el banquete en [lugar], a [tiempo] de distancia. Hazme el horario del día desde que nos preparamos hasta el final de la fiesta: peluquería, fotos, ceremonia, cóctel, banquete, discursos, baile y transporte. Dame una versión para nosotros y otra corta para enviar a los proveedores y a la persona que coordine ese día, con quién hace qué y a qué hora. ``` Las partes entre [corchetes] son variables: cámbialas por lo que quieras. ## Lo que también puedes hacer con IA - **Las invitaciones:** prompts para diseñarlas en [Invitaciones de cumpleaños, boda o bautizo con IA](https://recursos.hubmedia.io/prompts/invitaciones-de-cumpleanos-boda-o-bautizo-con-ia). Si quieres retocar el texto o imprimirlas, [Canva](https://recursos.hubmedia.io/herramientas/canva) va muy bien. - **El discurso o el brindis:** sin que suene a plantilla, con [este prompt](https://recursos.hubmedia.io/prompts/discurso-de-boda-o-brindis-con-ia). - **La lista de regalos:** ideas por presupuesto con [Ideas de regalo con IA](https://recursos.hubmedia.io/prompts/ideas-de-regalo-con-ia). - **El viaje de novios:** itinerario y presupuesto con [Planifica un viaje con IA](https://recursos.hubmedia.io/prompts/planificar-un-viaje-con-ia). - **Todo en un sitio:** guarda presupuesto, lista y contratos en un proyecto de [ChatGPT](https://recursos.hubmedia.io/herramientas/chatgpt), [Claude](https://recursos.hubmedia.io/herramientas/claude) o [Gemini](https://recursos.hubmedia.io/herramientas/gemini). Te lo explicamos en [esta guía](https://recursos.hubmedia.io/guias/proyectos-en-chatgpt-claude-y-gemini). ## Preguntas frecuentes ### ¿Es buena idea pegar la lista de invitados en un chatbot? Puedes hacerlo con nombres de pila o iniciales. Evita teléfonos, direcciones y datos de salud de los invitados (como alergias con nombre y apellidos). Para eso basta con poner «invitado con alergia al marisco». ### ¿Los precios que da la IA para cada partida son reales? No. La IA no conoce los precios actuales de tu ciudad y puede equivocarse mucho. Úsala para repartir tu presupuesto y comparar presupuestos reales que te den los proveedores. ### ¿Puede la IA decirme qué papeles necesito para casarme? Te da una idea general, pero los requisitos cambian según el país, la ciudad y el tipo de ceremonia. Confírmalos siempre en el registro civil o con quien vaya a oficiar la boda.