# Organiza una mudanza con IA: calendario hacia atrás, cajas numeradas y lista de trámites > Un calendario desde el día de la mudanza hacia atrás, un inventario por cajas y la lista de trámites y suministros. 6 prompts para ChatGPT, Claude o Gemini. - Tipo: Prompt - Categoría: Productividad - Autor: Álvaro Checa - Publicado: 27 de octubre de 2026 - Actualizado: 27 de octubre de 2026 - Página original: https://recursos.hubmedia.io/prompts/organizar-una-mudanza-con-ia - Publicado por: Recursos Hub Media (https://recursos.hubmedia.io/) ## Por qué una mudanza se hace bola No es una tarea: son cien tareas pequeñas con fechas distintas. Unas dependen de otras (no puedes dar de baja la luz antes de saber el día de entrega de llaves) y casi todas se recuerdan tarde. La IA no va a cargar cajas, pero sí te ayuda con la parte que más agobia: **ordenar qué toca cada semana, saber qué hay en cada caja y no olvidar ningún trámite**. Los prompts funcionan igual en ChatGPT, Claude y Gemini. ## El método en 6 pasos 1. **1. Fija el día D**: El día que entras en la casa nueva (o que entregas las llaves de la vieja). Todo se calcula desde ahí hacia atrás. 2. **2. Pide el calendario hacia atrás**: Con el prompt estrella: semanas antes, qué hacer en cada una y con fecha real. 3. **3. Decide qué no te llevas**: Lo que no viaja no hay que embalarlo. Vende, regala o recicla antes de comprar cajas. 4. **4. Numera las cajas**: Cada caja con un número y una habitación. La IA lleva el inventario por ti. 5. **5. Repasa los trámites**: Cambio de dirección, suministros, bancos, seguros y suscripciones. Una lista y una casilla para cada uno. 6. **6. Prepara la caja de la primera noche**: Lo imprescindible para dormir, ducharte y desayunar sin abrir veinte cajas. ## El prompt estrella: calendario hacia atrás ### Prompt: 1. Calendario de la mudanza (Pídelo en tabla para copiarlo a tu calendario o a una hoja de cálculo) Versión para ChatGPT, Claude y Gemini (Probado en ChatGPT, Claude y Gemini): ```text Voy a mudarme el [fecha de la mudanza]. Hoy es [fecha de hoy]. Me mudo de [piso de 2 habitaciones en la ciudad] a [casa en otra ciudad / otro barrio], somos [2 adultos, un niño y un perro] y la mudanza la hago [con empresa / con amigos y una furgoneta]. Hazme un calendario hacia atrás desde el día de la mudanza: una tabla con columnas Semana, Fecha, Tareas y Hecho. Incluye: decidir qué no me llevo, pedir presupuestos, conseguir cajas, embalar por habitaciones (de lo que menos uso a lo que más), trámites y suministros, y la última semana día a día. Si falta algún dato importante, pregúntamelo antes de hacer la tabla. ``` Las partes entre [corchetes] son variables: cámbialas por lo que quieras. Cuantos más datos le des (mascotas, niños, si hay ascensor), más útil sale. ## Menos cosas, menos cajas ### Prompt: 2. Qué me llevo y qué no Versión para ChatGPT, Claude y Gemini (Probado en ChatGPT, Claude y Gemini): ```text Te voy a dar la lista de muebles y cosas grandes de mi casa: [lista]. La casa nueva tiene [medidas o número de habitaciones, si hay trastero]. Ayúdame a decidir con tres columnas: Me lo llevo, Lo vendo o regalo, Lo tiro o reciclo. Hazme preguntas cortas cuando dudes (por ejemplo, si cabe o cuánto lo uso) y no decidas por mí lo que tenga valor sentimental. ``` Las partes entre [corchetes] son variables: cámbialas por lo que quieras. ## Inventario por cajas ### Prompt: 3. El inventario que se llena solo Versión para ChatGPT, Claude y Gemini (Probado en ChatGPT, Claude y Gemini): ```text Vas a llevar el inventario de mi mudanza. Cada vez que te escriba algo como «Caja [12], [cocina]: [sartenes, tupers, paños]», guárdalo con su número. Cuando te diga «tabla», muéstrame todas las cajas con columnas Número, Habitación, Contenido y Frágil (sí o no). Cuando te pregunte «¿dónde está [el cargador del portátil]?», dime en qué caja está. Empezamos: [primera caja]. ``` Las partes entre [corchetes] son variables: cámbialas por lo que quieras. Escribe en el mismo chat cada vez que cierres una caja. Al final, pídele la tabla completa. ## Cómo etiquetar las cajas | En la caja escribe | Ejemplo | Para qué sirve | | --- | --- | --- | | Número | [12] | Buscarla en el inventario | | Habitación de destino | [Cocina] | Que quien la cargue sepa dónde dejarla | | Frágil o pesada | [Frágil, este lado arriba] | Que nadie la ponga debajo de otras | | Prioridad | [Abrir primero] | Saber qué cajas abrir el primer día | ## Trámites y suministros ### Prompt: 4. La lista de trámites Versión para ChatGPT, Claude y Gemini (Probado en ChatGPT, Claude y Gemini): ```text Me mudo de [ciudad de origen] a [ciudad de destino], en [país], el [fecha]. Vivo [de alquiler / en propiedad] y en la casa nueva estaré [de alquiler / en propiedad]. Hazme una lista de trámites agrupada en: cambio de dirección oficial, suministros (luz, agua, gas, internet: dar de baja, de alta o cambiar el titular), bancos y seguros, trabajo y colegio, salud, vehículo, y suscripciones y paquetería. Para cada trámite dime cuándo conviene hacerlo (antes, el mismo día o después) y qué suele hacer falta. Si algo depende del país o de la ciudad, dímelo y no te inventes nombres de organismos: dime qué buscar en la web oficial. ``` Las partes entre [corchetes] son variables: cámbialas por lo que quieras. Los trámites cambian según el país y la ciudad. Comprueba cada uno en la web oficial antes de hacerlo. ### Prompt: 5. Compara presupuestos de mudanza Versión para ChatGPT, Claude y Gemini (Probado en ChatGPT, Claude y Gemini): ```text Tengo estos presupuestos de empresas de mudanza: [pega el texto de cada presupuesto]. Hazme una tabla con precio, qué incluye (embalaje, montaje de muebles, seguro, subida sin ascensor), qué no incluye y qué condiciones hay si algo se rompe o se retrasa. Después dime qué preguntas debería hacer a cada empresa antes de firmar. No elijas por mí. ``` Las partes entre [corchetes] son variables: cámbialas por lo que quieras. ## La última semana ### Prompt: 6. La caja de la primera noche Versión para ChatGPT, Claude y Gemini (Probado en ChatGPT, Claude y Gemini): ```text Hazme la lista de la caja de la primera noche para [número] personas [y un perro / un bebé], para dormir, ducharnos, desayunar y trabajar o ir al colegio al día siguiente sin abrir otras cajas. Ten en cuenta que [la casa nueva aún no tiene internet / llegamos de noche / tomo esta medicación]. Que quepa en [una maleta y una caja]. ``` Las partes entre [corchetes] son variables: cámbialas por lo que quieras. ## Trucos que ahorran disgustos - **Haz fotos de los cables** de la tele y el router antes de desconectarlos. Si luego no sabes cómo iban, sube la foto a [ChatGPT](https://recursos.hubmedia.io/herramientas/chatgpt) o [Gemini](https://recursos.hubmedia.io/herramientas/gemini) y pregúntale. - **Fotografía los contadores** de luz, agua y gas el día que te vas y el día que llegas, con la fecha visible. - **Vende lo que no te llevas** con anuncios claros: te lo contamos en [Vende en Wallapop o Vinted con IA](https://recursos.hubmedia.io/prompts/vender-en-wallapop-o-vinted-con-ia). - **Compara tarifas** de luz e internet de la casa nueva con [este prompt](https://recursos.hubmedia.io/prompts/comparar-tarifas-con-ia). - **Reparte las tareas de la casa nueva** desde el primer día con [la limpieza y las tareas de casa con IA](https://recursos.hubmedia.io/prompts/limpieza-y-tareas-de-casa-con-ia). - **No pegues contratos con tus datos** completos en el chat: tapa el DNI, la cuenta del banco y la dirección exacta. Más en [qué no contarle nunca a un chatbot](https://recursos.hubmedia.io/guias/que-no-contarle-a-un-chatbot). ## Preguntas frecuentes ### ¿Con cuánto tiempo empiezo a organizar la mudanza? Lo cómodo son unas seis u ocho semanas, sobre todo si vas a contratar una empresa o tienes que avisar al casero con antelación. Si tienes menos tiempo, dale a la IA la fecha real y pídele un calendario comprimido con lo imprescindible primero. ### ¿La IA sabe qué trámites tengo que hacer en mi país? Te da una lista general muy útil, pero los nombres de los organismos, los plazos y los documentos cambian según el país y la ciudad, y a veces se equivoca. Úsala como lista de comprobación y confirma cada trámite en la web oficial. ### ¿El chat recuerda el inventario de cajas? Sí, mientras escribas en la misma conversación. Para no perderlo, cuando acabes de embalar pídele la tabla completa y cópiala en una nota o una hoja de cálculo.