Cómo redactar presupuestos y propuestas para clientes con IA

Soy tu profesión o negocio. Un posible cliente me ha pedido esto: pega su mensaje o resume lo que pide. Antes de darle precio, ¿qué 8 preguntas debería hacerle para no equivocarme con el alcance, los plazos y lo que espera? Ordénalas de más a menos importante y escríbelas como un mensaje amable que pueda enviarle tal cual.

Convierte mis notas en un presupuesto profesional para nombre del cliente o empresa. Soy tu nombre y profesión. Proyecto: qué vas a hacer. Mis notas con tareas y precios: pega tus notas, por ejemplo: diseño 3 propuestas 300, revisiones 2 incluidas, fotos 150. Plazo: plazo. Forma de pago: ej.: 50 % al empezar y 50 % al entregar. Validez del presupuesto: días. Estructura: 1) resumen del encargo en dos frases, 2) tabla con cada partida, descripción breve y precio, 3) qué incluye, 4) qué no incluye, 5) plazos por fases, 6) condiciones (cambios extra, cancelación, revisiones). Usa exactamente mis precios, no inventes ninguno. Deja una línea que diga IMPUESTOS: revisar con el gestor en lugar de calcularlos. Tono claro y directo, sin palabras de relleno.

Además del presupuesto, escribe una propuesta de una página para cliente. Su problema es qué necesita o qué le preocupa. Explica: qué entiendo de su situación, cómo voy a trabajar paso a paso, qué va a tener al final y por qué yo (tu experiencia o lo que te diferencia, con datos reales). Incluye 2 opciones de precio: opción básica y precio y opción completa y precio, con lo que lleva cada una. Sin promesas que no pueda cumplir y sin exagerar.

Escribe el correo con el que envío el presupuesto adjunto a cliente. Recuerda en una frase lo que hablamos (de qué hablasteis), di qué opción le recomiendo y por qué, y propón un siguiente paso concreto: una llamada de 15 minutos / una fecha para empezar. Máximo 90 palabras y un asunto claro.

El cliente me ha respondido esto al presupuesto: pega su respuesta. No quiero bajar el precio sin más. Escribe una respuesta amable que: recuerde qué incluye el trabajo, ofrezca ajustar el alcance en lugar del precio (qué podrías quitar o simplificar) y deje la puerta abierta. Sin justificarme de más. Máximo 100 palabras.