# Cómo redactar presupuestos y propuestas para clientes con IA > Prompts para convertir tus notas en un presupuesto claro y una propuesta que explica el valor de tu trabajo. Para autónomos y pequeños negocios. - Tipo: Prompt - Categoría: Productividad - Autor: Álvaro Checa - Publicado: 22 de octubre de 2026 - Actualizado: 22 de octubre de 2026 - Página original: https://recursos.hubmedia.io/prompts/presupuestos-y-propuestas-con-ia - Publicado por: Recursos Hub Media (https://recursos.hubmedia.io/) ## Tú pones los números, la IA pone el orden Un buen presupuesto no es solo un precio: explica **qué incluye, qué no, cuánto tarda y qué pasa si algo cambia**. Eso evita malentendidos y hace que el cliente compare con algo más que la cifra final. La IA es muy buena ordenando y redactando, pero **no sabe cuánto vale tu trabajo**. Los precios, las horas y las condiciones los decides tú. Y antes de enviar nada, **revisa los impuestos con tu gestor**: aquí no damos consejos fiscales. Sirve igual para una reforma, un diseño web, un catering, unas clases o una sesión de fotos. ## Antes de presupuestar ### Prompt: 1. Preguntas para entender bien el encargo Versión para ChatGPT, Claude y Gemini (Probado en ChatGPT, Claude y Gemini): ```text Soy [tu profesión o negocio]. Un posible cliente me ha pedido esto: [pega su mensaje o resume lo que pide]. Antes de darle precio, ¿qué [8] preguntas debería hacerle para no equivocarme con el alcance, los plazos y lo que espera? Ordénalas de más a menos importante y escríbelas como un mensaje amable que pueda enviarle tal cual. ``` Las partes entre [corchetes] son variables: cámbialas por lo que quieras. ## El prompt estrella *De tus notas a un presupuesto ordenado* ### Prompt: 2. Presupuesto claro y completo (Chat · pega tus notas tal cual, aunque estén desordenadas) Versión para ChatGPT, Claude y Gemini (Probado en ChatGPT, Claude y Gemini): ```text Convierte mis notas en un presupuesto profesional para [nombre del cliente o empresa]. Soy [tu nombre y profesión]. Proyecto: [qué vas a hacer]. Mis notas con tareas y precios: [pega tus notas, por ejemplo: diseño 3 propuestas 300, revisiones 2 incluidas, fotos 150]. Plazo: [plazo]. Forma de pago: [ej.: 50 % al empezar y 50 % al entregar]. Validez del presupuesto: [días]. Estructura: 1) resumen del encargo en dos frases, 2) tabla con cada partida, descripción breve y precio, 3) qué incluye, 4) qué no incluye, 5) plazos por fases, 6) condiciones (cambios extra, cancelación, revisiones). Usa exactamente mis precios, no inventes ninguno. Deja una línea que diga [IMPUESTOS: revisar con el gestor] en lugar de calcularlos. Tono claro y directo, sin palabras de relleno. ``` Las partes entre [corchetes] son variables: cámbialas por lo que quieras. Comprueba todas las sumas: la IA puede equivocarse con los números. Usa solo los precios que tú escribas. ## Cuando hay que convencer ### Prompt: 3. Propuesta que explica el valor Versión para ChatGPT, Claude y Gemini (Probado en ChatGPT, Claude y Gemini): ```text Además del presupuesto, escribe una propuesta de una página para [cliente]. Su problema es [qué necesita o qué le preocupa]. Explica: qué entiendo de su situación, cómo voy a trabajar paso a paso, qué va a tener al final y por qué yo ([tu experiencia o lo que te diferencia, con datos reales]). Incluye [2] opciones de precio: [opción básica y precio] y [opción completa y precio], con lo que lleva cada una. Sin promesas que no pueda cumplir y sin exagerar. ``` Las partes entre [corchetes] son variables: cámbialas por lo que quieras. ### Prompt: 4. Correo para enviarlo Versión para ChatGPT, Claude y Gemini (Probado en ChatGPT, Claude y Gemini): ```text Escribe el correo con el que envío el presupuesto adjunto a [cliente]. Recuerda en una frase lo que hablamos ([de qué hablasteis]), di qué opción le recomiendo y por qué, y propón un siguiente paso concreto: [una llamada de 15 minutos / una fecha para empezar]. Máximo [90] palabras y un asunto claro. ``` Las partes entre [corchetes] son variables: cámbialas por lo que quieras. ## Después de enviarlo ### Prompt: 5. Responder si te dicen que es caro Versión para ChatGPT, Claude y Gemini (Probado en ChatGPT, Claude y Gemini): ```text El cliente me ha respondido esto al presupuesto: [pega su respuesta]. No quiero bajar el precio sin más. Escribe una respuesta amable que: recuerde qué incluye el trabajo, ofrezca ajustar el alcance en lugar del precio ([qué podrías quitar o simplificar]) y deje la puerta abierta. Sin justificarme de más. Máximo [100] palabras. ``` Las partes entre [corchetes] son variables: cámbialas por lo que quieras. ## Repaso antes de enviar - **¿Los precios son los tuyos?** Compara cada cifra con tus notas. La IA a veces redondea, suma mal o añade partidas que no pediste. - **¿Queda claro qué no incluye?** Es la parte que más discusiones evita: desplazamientos, materiales, revisiones extra, mantenimiento. - **¿Has revisado los impuestos?** No dejes que la IA los calcule. Revisa los impuestos con tu gestor y añádelos tú. - **¿Tiene fecha de validez?** Indica hasta cuándo vale el precio para que no te pidan lo mismo meses después. - **¿Has quitado datos que no tocan?** Si pegaste en el chat información de otros clientes como ejemplo, comprueba que no aparece en el documento final. ## Truco: tu plantilla de siempre Cuando tengas un presupuesto que te guste, pégalo en el chat y pide: **«Convierte esto en una plantilla con [corchetes] en lo que cambia de un cliente a otro»**. La próxima vez solo tendrás que rellenar huecos. Puedes darle formato en [Canva](https://recursos.hubmedia.io/herramientas/canva) o en tu procesador de textos y exportarlo en PDF. ## Preguntas frecuentes ### ¿Puede la IA decirme cuánto cobrar? Puede darte ideas generales, pero no conoce tus costes, tu zona ni tu experiencia. Calcula tú el precio a partir de tus horas y gastos, y usa la IA para explicarlo bien. ### ¿Un presupuesto hecho con IA sirve como factura? No. Un presupuesto es una propuesta de precio. La factura tiene requisitos propios que dependen de tu país: consúltalos con tu gestor. ### ¿Es seguro pegar datos del cliente en el chat? Para redactar no hacen falta datos personales. Usa un nombre genérico como «el cliente» y añade sus datos tú en el documento final.