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Cómo sacarles partido
Funcionan igual en ChatGPT, Claude y Gemini. Para que el correo suene a ti y no a robot:
- Dale contexto: quién es la otra persona y qué relación tenéis.
- Pega el correo al que respondes cuando lo haya.
- Pide cambios cortos: «más breve», «más cercano», «quita la última frase».
Y léelo siempre antes de enviarlo: la IA no sabe lo que tú sabes.
Responder y pedir
Responde a este correo de quién es: un cliente / mi jefa / un proveedor. Quiero decirle que lo que quieres responder. Tono cercano / formal / directo, máximo 100 palabras, sin frases de relleno. Correo: pega el correo
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Probado en ChatGPT, Claude y Gemini
Escribe un correo a quién para pedirle qué necesitas antes del fecha. Explica en una frase por qué es importante para él / ella / su empresa. Que sea fácil decir que sí: termina con una pregunta concreta. Máximo 120 palabras.
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Probado en ChatGPT, Claude y Gemini
Escribe un correo breve de seguimiento a quién. Le escribí hace tiempo sobre tema y no ha respondido. Sin reproches, recordando en una frase lo que le pedía y proponiendo una llamada / una fecha / una alternativa. Máximo 70 palabras.
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Probado en ChatGPT, Claude y Gemini
Situaciones difíciles
Ayúdame a decir que no a la propuesta o petición de quién. Motivo real: por qué no puedes. Quiero mantener una buena relación: agradece, explica en una frase y ofrece una alternativa / volver a hablar más adelante. Tono amable y firme, sin disculparme de más.
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Probado en ChatGPT, Claude y Gemini
Escribe una reclamación a empresa por qué ha pasado, el fecha, número de pedido o cliente número. Quiero devolución / cambio / compensación. Tono firme y educado, con los hechos ordenados y un plazo razonable para responder. Sin amenazas.
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Probado en ChatGPT, Claude y Gemini
Escribe un correo a quién para disculparme por el error. Reconoce el error sin excusas, explica qué he hecho ya para solucionarlo (lo que has hecho) y qué haré para que no se repita. Breve y sincero.
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Probado en ChatGPT, Claude y Gemini
Ahorra todavía más tiempo
Resume este hilo de correos en 5 puntos: qué se ha decidido, qué está pendiente, quién tiene que hacer qué y para cuándo. Después dime qué debería responder yo. Hilo: pega el hilo
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Probado en ChatGPT, Claude y Gemini
Mejora este correo sin cambiar lo que digo: más claro, más corto y con un asunto que invite a abrirlo. Tono cercano / profesional. Marca en negrita lo que hayas cambiado. Correo: pega tu correo
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Probado en ChatGPT, Claude y Gemini
El truco final: tu propio estilo
Pega dos o tres correos que hayas escrito tú y dile: «Fíjate en cómo escribo: longitud, saludo, despedida y tono. A partir de ahora escribe mis correos así». Si guardas esa instrucción en un asistente personalizado (te lo explicamos en esta misma colección), no tendrás que repetirla nunca.
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Preguntas frecuentes
¿Es seguro pegar correos de trabajo en ChatGPT?
Revisa la política de tu empresa y no pegues datos sensibles (contraseñas, datos de salud, información confidencial de clientes). Si hace falta, cambia los nombres y las cifras por otros inventados.
¿Se nota que lo ha escrito una IA?
Menos si le das contexto, le pides que sea breve y le enseñas cómo escribes tú. Y siempre conviene repasarlo y cambiar alguna frase a tu manera.
¿Te ha funcionado?
Creador de la red Hub Media. Prueba cada prompt en varios modelos antes de publicarlo.
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