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De una hora de reunión a una lista de tareas
Después de una reunión larga casi nadie recuerda qué se decidió ni quién tenía que hacer qué. Con la IA puedes tener el resumen en un minuto, a partir de:
- La transcripción que generan Google Meet, Teams o Zoom (si la tienes activada).
- Una grabación de audio: ChatGPT, Claude y Gemini aceptan archivos de audio o vídeo en muchos de sus planes; si el tuyo no, transcríbela antes.
- Tus notas rápidas, aunque estén desordenadas.
Avisa siempre a los asistentes antes de grabar una reunión.
El prompt principal
Esta es la transcripción / grabación / mis notas de una reunión sobre tema con participantes y su papel. Hazme un resumen con este formato: 1. Resumen en 3 frases. 2. Decisiones tomadas. 3. Tareas: qué, quién y para cuándo (en una tabla). 4. Temas que quedaron sin cerrar. 5. Dudas que debería aclarar. No inventes nada: si no se dijo quién o cuándo, escribe «sin asignar».
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Probado en ChatGPT, Claude y Gemini
Después de la reunión
Con el resumen anterior, escribe el correo de seguimiento para los asistentes / el cliente: agradece la reunión, recuerda las decisiones y la lista de tareas con responsables y fechas, y propone la próxima reunión / el siguiente paso. Tono profesional y cercano, máximo 150 palabras.
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Probado en ChatGPT, Claude y Gemini
Resume este audio / pódcast / clase en 5 ideas principales, con una frase cada una. Después dime lo que más me sirve para mi caso: qué tengo que hacer / qué aprendo / qué me piden. Si hay datos o cifras, sepáralos en una lista.
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Probado en ChatGPT, Claude y Gemini
Formatos útiles para pedir
| Si necesitas… | Pide… |
|---|---|
| Pasárselo a tu jefe | resumen ejecutivo en 5 líneas, decisiones primero |
| Organizar el trabajo | tabla de tareas: tarea, responsable, fecha, prioridad |
| Preparar la próxima reunión | orden del día con los temas pendientes |
| Un cliente | resumen sin detalles internos, en tono profesional |
| Recordarlo dentro de un mes | ficha con contexto, decisiones y por qué se tomaron |
¿Te mandamos el prompt?
Comenta REUNION en cualquier post de @ia.hub o escríbenoslo por mensaje directo, y te enviamos los prompts.
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Preguntas frecuentes
¿Puedo subir el audio directamente?
En muchos planes de ChatGPT, Claude y Gemini puedes adjuntar audio o vídeo. Si el tuyo no lo permite, usa la transcripción automática de tu herramienta de videollamadas o una app de transcripción y pega el texto.
¿Y si la reunión es muy larga?
Divide la transcripción en partes, pide un resumen de cada una y al final pide un resumen de los resúmenes.
¿Es legal grabar una reunión?
Avisa siempre a los participantes antes de grabar y pide su permiso. Las normas cambian según el país, así que en contextos profesionales revisa la política de tu empresa.
¿Te ha funcionado?
Creador de la red Hub Media. Prueba cada prompt en varios modelos antes de publicarlo.
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