Organiza tu boda con IA: presupuesto por partidas, calendario, invitados y mesas

Vamos a casarnos el fecha aproximada en ciudad y país. Tenemos un presupuesto máximo de cantidad y moneda para unos número invitados. Lo que más nos importa es la comida / la música / las fotos y lo que menos las flores / el coche. Reparte el presupuesto en una tabla con columnas Partida, Porcentaje, Cantidad, Qué incluye y Dónde se puede ahorrar. Añade una partida de imprevistos. Antes de hacerla, hazme las preguntas que necesites (por ejemplo, si hay ceremonia y banquete en el mismo sitio).

Hoy es fecha de hoy y la boda es el fecha de la boda. Hazme un calendario hacia atrás por meses (y la última semana día a día) con todo lo que hay que reservar, encargar, probar y confirmar: lugar, catering, foto y vídeo, música, vestuario, invitaciones, trámites de la ceremonia, alojamiento de invitados y luna de miel. Marca en negrita lo que suele reservarse con más antelación. Para los trámites oficiales de la ceremonia no te inventes requisitos: dime que los consultemos en el registro civil, la parroquia o quien corresponda en nuestro país.

Esta es nuestra lista de invitados: pega los nombres, uno por línea, con quién vienen. Ordénala en una tabla con columnas Nombre, Grupo (familia de nombre 1, familia de nombre 2, amigos, trabajo), Acompañante, Niños, Necesidades especiales (alergias, movilidad) y Confirmado. Al final dime el total de adultos y niños. Si tenemos que recortar hasta número, propón criterios para hacerlo, pero no taches a nadie por nosotros.

Con la lista de invitados confirmados pega la lista con grupos, reparte a la gente en mesas de 10 personas. Reglas: Ana y Luis no pueden estar juntos, los abuelos cerca de la mesa principal y lejos de los altavoces, los niños en una mesa propia con un adulto, y que nadie se quede en una mesa sin conocer a nadie. Dame una tabla por mesa y explica en una frase por qué has juntado a cada grupo.

Vamos a reunirnos con un catering / un fotógrafo / un DJ / una finca. Hazme una lista de las preguntas que deberíamos hacer antes de firmar: qué incluye el precio, horas, extras, qué pasa si se cancela o llueve, cuánto se paga por adelantado y cuándo, y qué tiene que estar por escrito en el contrato. Ordénalas de más a menos importante.

Tenemos estos presupuestos de tipo de proveedor: pega el texto de cada uno. Hazme una tabla con precio total, precio por invitado si aplica, qué incluye, qué no incluye, señal y condiciones de cancelación. Señala lo que no esté claro o falte en cada uno. No elijas por nosotros: dinos solo qué preguntar.

La ceremonia es a las hora en lugar y el banquete en lugar, a tiempo de distancia. Hazme el horario del día desde que nos preparamos hasta el final de la fiesta: peluquería, fotos, ceremonia, cóctel, banquete, discursos, baile y transporte. Dame una versión para nosotros y otra corta para enviar a los proveedores y a la persona que coordine ese día, con quién hace qué y a qué hora.