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Respuesta rápida
Un proyecto es una carpeta dentro del chatbot donde guardas los chats, los archivos y las instrucciones de un tema (tu negocio, una reforma, las oposiciones). Todo lo que preguntes dentro ya tiene ese contexto. ChatGPT y Claude lo llaman Proyectos; Gemini lo llama cuadernos (Notebooks).
El problema que resuelve
Seguro que te ha pasado: cada vez que abres un chat nuevo tienes que volver a explicar quién eres, pegar el mismo documento y repetir cómo quieres las respuestas. Y al cabo de un mes tienes 80 conversaciones sueltas y no encuentras ninguna.
Con un proyecto, lo explicas una vez. Subes tus archivos, escribes unas instrucciones y a partir de ahí cada chat que abras dentro del proyecto ya sabe de qué va.
Si lo que buscas es un ayudante para una tarea concreta que repites (responder reseñas, escribir fichas de producto), mira mejor esta guía: Crea tu propio asistente de IA para tareas repetitivas. Los proyectos sirven para un tema con muchas tareas distintas.
¿Cómo se llama y qué permite en cada chatbot?
Situación en octubre de 2026
| Chatbot | Nombre | Plan gratuito | Qué guarda |
|---|---|---|---|
| ChatGPT | Proyectos | Sí, con menos archivos que en los planes de pago | Chats, archivos e instrucciones; se pueden compartir |
| Claude | Proyectos | Sí, desde 2026 | Chats, archivos (base de conocimiento) e instrucciones |
| Gemini | Cuadernos (Notebooks) | Sí, con menos fuentes; puede no estar aún en todos los países | Chats, archivos, webs e instrucciones; se sincroniza con NotebookLM |
| Gemini | Gems | Sí | Instrucciones y archivos para un ayudante concreto |
Cómo crear tu primer proyecto en 5 pasos
Igual en los tres, cambia solo el nombre del botón
- 1. Busca el botón en el menú lateralEn ChatGPT, «Nuevo proyecto». En Claude, «Proyectos» y luego «Crear proyecto». En Gemini, la sección «Cuadernos» del menú lateral. Ponle un nombre claro: «Reforma de la cocina», «Mi tienda online».
- 2. Sube los archivos de referenciaPresupuestos, apuntes, tu catálogo, el temario, notas en PDF o capturas. Solo lo que vayas a consultar a menudo: mejor 5 archivos útiles que 30 de relleno.
- 3. Escribe las instrucciones del proyectoQuién eres, para qué es el proyecto y cómo quieres las respuestas. Tienes una plantilla justo debajo.
- 4. Abre los chats siempre desde dentroPara que use el contexto, la conversación tiene que empezar dentro del proyecto. Si ya tienes un chat suelto sobre el tema, muévelo al proyecto desde el menú del chat.
- 5. Actualiza los archivos cuando cambienSi cambia el presupuesto o el catálogo, sustituye el archivo viejo. Si convives con dos versiones, la IA puede mezclarlas.
El prompt estrella: instrucciones para tu proyecto
Este proyecto es sobre tema: la reforma de mi cocina / mi tienda de cerámica / preparar la oposición de auxiliar administrativo. Sobre mí: quién eres, en una o dos frases. Objetivo del proyecto: qué quieres conseguir y para cuándo. Cómo debes trabajar: - Usa primero la información de los archivos del proyecto y dime de qué archivo sale cada dato. - Si algo no está en los archivos, avísame antes de buscarlo o suponerlo. - Responde en español, en lenguaje sencillo y en formato: listas cortas / tablas / máximo 200 palabras. - No me propongas lo que no quieres, por ejemplo: gastar más de 5.000 €. Al final de cada respuesta, dime en una línea cuál sería el siguiente paso.
Personaliza el prompt5 huecos en amarillo para rellenar con lo tuyo
Probado en ChatGPT, Claude y Gemini
Se escribe una sola vez. Cámbialo cuando el proyecto avance.
6 ideas de proyectos que te ahorran tiempo
Tu negocio
Sube tu catálogo, precios, preguntas frecuentes y dos textos tuyos. Pídele posts, respuestas a clientes o ideas de ofertas: ya conoce tu marca.
Una reforma o una mudanza
Presupuestos, fotos del piso y medidas. Pregúntale qué presupuesto incluye más, qué falta o qué preguntar al albañil.
Estudios u oposiciones
El temario y tus apuntes. Pídele tests, resúmenes por tema o que te explique lo que no entiendes con tus propios materiales.
La salud de la familia (sin datos sensibles)
Horarios de medicación, citas y dudas para el médico. Usa iniciales en lugar de nombres y no subas informes médicos completos.
Un viaje
Reservas, ideas y presupuesto. Cada pregunta nueva ya sabe fechas, ciudad y con quién vas.
Búsqueda de trabajo
Tu currículum, las ofertas que te interesan y tus cartas. Adapta cada candidatura en un minuto.
Antes de subir archivos: privacidad
Lo que subes a un proyecto se guarda en los servidores de la empresa. Por eso:
- No subas contraseñas, DNI, cuentas bancarias, nóminas ni informes médicos completos.
- Si un documento tiene datos personales de otras personas (clientes, alumnos), bórralos o cámbialos antes.
- En el trabajo, sigue las normas de tu empresa sobre qué se puede subir a una IA.
- Revisa en los ajustes si permites que tus chats se usen para entrenar a la IA; en los tres se puede desactivar.
Herramientas que usa
Preguntas frecuentes
¿Qué diferencia hay entre un proyecto y un GPT o una Gem?
Un proyecto es una carpeta para un tema, con sus chats y archivos. Un GPT o una Gem es un ayudante con unas instrucciones fijas para una tarea concreta, que puedes usar una y otra vez. Para un tema con muchas tareas, proyecto; para una tarea que repites, GPT o Gem.
¿Un proyecto recuerda lo que hablé en otros chats del mismo proyecto?
En ChatGPT y Claude, los chats de un proyecto pueden tener en cuenta lo hablado en los demás chats de ese proyecto, según cómo tengas configurada la memoria. Si quieres que algo se tenga siempre en cuenta, lo más seguro es ponerlo en las instrucciones o en un archivo.
¿Puedo compartir un proyecto con otra persona?
En ChatGPT sí, también en el plan gratuito. En Claude, compartir proyectos es cosa de los planes de equipo. En Gemini, los cuadernos se pueden compartir a través de NotebookLM.
Fuentes e inspiración
¿Te ha funcionado?
Creador de la red Hub Media. Prueba cada prompt en varios modelos antes de publicarlo.
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