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Instrucciones una vez, ayuda siempre
Si cada semana le pides a la IA lo mismo («escribe el post como siempre», «resume el informe con este formato»), estás repitiendo trabajo. Un asistente personalizado guarda tus instrucciones, tus ejemplos y tus documentos, y los recuerda cada vez que lo abres.
Los tres grandes tienen su versión:
- Gems en Gemini.
- Proyectos en Claude.
- Proyectos (y los GPTs, en algunos planes) en ChatGPT.
Lo que se puede crear en cada plan cambia a menudo: compruébalo en tu cuenta. Gemini permite crear Gems en su versión gratuita.
Ideas de asistentes que ahorran horas
| Asistente | Qué hace |
|---|---|
| Redactor de correos | Escribe con tu tono, tu firma y tus respuestas habituales |
| Community manager | Convierte una idea en post de Instagram, LinkedIn y newsletter con tu estilo |
| Atención al cliente | Responde dudas frecuentes con la información de tu negocio |
| Resumidor de informes | Resume documentos siempre con el mismo formato |
| Profesor particular | Te explica un tema y te hace preguntas para repasar |
| Planificador semanal | Aplica el método del domingo con tu horario ya guardado |
Cómo crearlo en 4 pasos
- 1. Elige una sola tareaUn asistente que lo hace todo no hace nada bien. Empieza por la tarea que más repites cada semana.
- 2. Abre la opción de asistenteEn Gemini, «Gems» en el menú lateral. En Claude o ChatGPT, crea un «Proyecto» nuevo. Ponle un nombre claro.
- 3. Pega las instruccionesUsa la plantilla de abajo. Si tienes documentos de referencia (catálogo, precios, ejemplos de posts), súbelos como archivos del asistente o del proyecto.
- 4. Pruébalo y mejóraloDale tres tareas reales. Cada vez que algo no salga como quieres, añade una regla a las instrucciones en lugar de corregirlo en el chat.
La plantilla de instrucciones
Eres el redactor de correos / el community manager / el asistente de atención al cliente de tu nombre o negocio, que a qué te dedicas y para quién. Tu tarea: qué tiene que hacer siempre. Cómo hacerlo: - Tono: cercano, profesional, divertido…. Tuteo / usted: elige. - Formato: longitud, estructura, emojis sí o no. - Siempre: lo que no puede faltar: firma, llamada a la acción, precio…. - Nunca: lo que no debe hacer: inventar datos, prometer plazos, usar ciertas palabras. Si te falta información, pregúntame antes de escribir. Ejemplos de cómo lo hago yo: pega 2 o 3 ejemplos reales.
Personaliza el prompt10 huecos en amarillo para rellenar con lo tuyo
Probado en ChatGPT, Claude y Gemini
Cuantos más ejemplos reales tuyos incluyas, mejor imitará tu estilo.
Errores frecuentes
- Instrucciones vagas. «Escribe bien» no sirve; «máximo 80 palabras, sin emojis, termina con una pregunta» sí.
- Sin ejemplos. Dos o tres ejemplos reales enseñan tu estilo mejor que cualquier explicación.
- No actualizarlo. Si cambias precios o servicios, actualiza los documentos del asistente.
- Datos sensibles. No subas contraseñas ni datos personales de clientes.
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Comenta ASISTENTE en cualquier post de @ia.hub o escríbenoslo por mensaje directo, y te enviamos la plantilla.
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Preguntas frecuentes
¿Qué diferencia hay entre un asistente y un agente?
Un asistente personalizado responde cuando le escribes, siguiendo tus instrucciones. Un agente puede además hacer cosas por su cuenta, como navegar por webs o usar otras aplicaciones. Para la mayoría de tareas repetitivas, un asistente bien configurado es suficiente.
¿Puedo compartir mi asistente con mi equipo?
En muchos casos sí: Gemini permite compartir Gems y los planes de equipo de Claude y ChatGPT permiten compartir proyectos. Depende de tu plan.
¿Qué es mejor, un asistente o una skill de Claude?
Un asistente (Gem o proyecto) agrupa instrucciones y documentos para una tarea. Una skill es un archivo de instrucciones que Claude usa automáticamente cuando hace falta, en cualquier conversación. En esta web tienes skills listas para descargar.
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