Clasifica y resume tu correo con IA cada mañana

Empieza el día sabiendo qué importa

Abres el correo, ves 40 mensajes y no sabes por dónde empezar. La idea de este recurso: que una IA los lea antes que tú y te deje un resumen de una pantalla, ordenado así:

1. Responder hoy: clientes, encargos y cosas con fecha.
2. Dinero: facturas, pagos y presupuestos.
3. Oportunidades: colaboraciones, propuestas y contactos nuevos.
4. Para leer luego: boletines y novedades que te interesan.
5. Ignorar: publicidad, avisos automáticos y spam.

Hay tres formas de hacerlo, de más fácil a más automática. Empieza por la primera.

El prompt estrella

Sirve para las tres formas

Revisa los correos que he recibido en las últimas 24 horas / desde el viernes. Me dedico a a qué te dedicas. Para mí es urgente: ej.: mensajes de clientes, pedidos, cualquier cosa con fecha de esta semana. Clasifícalos en 5 grupos: 1) Responder hoy, 2) Dinero (facturas, pagos, presupuestos), 3) Oportunidades, 4) Para leer luego, 5) Ignorar. Para cada correo de los grupos 1, 2 y 3 escribe una línea: remitente · de qué va en menos de 12 palabras · qué tengo que hacer. Del grupo 4 dame solo los títulos, y del grupo 5 solo cuántos hay. Al final, dime las 3 cosas que haría primero. No inventes nada que no esté en los correos y no respondas ni borres ninguno.

Cambia los grupos por los que tengan sentido en tu trabajo. Cuanto mejor describas qué es urgente para ti, mejor clasifica.

Forma 1: a mano, en 2 minutos

Sin configurar nada

1. 1. Conecta tu correo al chat (opcional)[ChatGPT](https://recursos.hubmedia.io/herramientas/chatgpt), [Claude](https://recursos.hubmedia.io/herramientas/claude) y [Gemini](https://recursos.hubmedia.io/herramientas/gemini) pueden leer tu Gmail si les das permiso. Busca en los ajustes un apartado llamado «Conectores», «Aplicaciones» o «Apps», elige Gmail y acepta. Qué se puede conectar depende de la app y de tu plan.
2. 2. Si no quieres conectarlo, pega los correosSelecciona los asuntos y las primeras líneas de los correos nuevos, cópialos y pégalos al final del prompt. Antes, borra datos sensibles.
3. 3. Envía el prompt estrellaEn unos segundos tendrás el resumen. Guarda el prompt en una nota para repetirlo cada mañana.
4. 4. Pide los borradoresCon el resumen delante, usa el prompt de borradores (más abajo) para los correos del grupo «Responder hoy».

Forma 2: que te llegue solo cada mañana

Con una tarea programada en tu asistente

1. 1. Comprueba que tu asistente puede programar tareasAlgunos asistentes, como ChatGPT en sus planes de pago, permiten pedir una tarea que se repite: «todos los días a las 8:00, haz esto». Si tu plan no lo tiene, salta a la forma 3.
2. 2. Conecta tu correoIgual que en la forma 1. Sin el correo conectado, la tarea no puede leer tus mensajes.
3. 3. Pide la tareaEscribe: «Todos los días laborables a las [8:00], revisa mi Gmail y hazme este resumen:» y pega el prompt estrella. El asistente te confirmará la hora y la verás en su lista de tareas programadas.
4. 4. Revisa la primera semanaAbre tu correo y compara. Si algo importante acaba en «Ignorar», añade al prompt una regla: «los correos de [remitente] van siempre en Responder hoy».

Forma 3: con Make, a tu medida

Para quien ya ha hecho su primera automatización

1. 1. Disparador: un horarioEn [Make](https://recursos.hubmedia.io/herramientas/make), crea un escenario y en la programación elige «Every day» (todos los días) a la hora que quieras. Aquí el disparador no es un mensaje nuevo, sino el reloj.
2. 2. Busca los correosPrimer módulo: Gmail › «Search Emails». Pon como filtro los correos de la bandeja de entrada del último día (en Gmail se escribe «in:inbox newer_than:1d») y un máximo de [30] correos.
3. 3. Júntalos en un solo textoMake trata cada correo por separado. Añade el módulo «Text aggregator» (une varios datos en un texto) y elige remitente, asunto y fragmento de cada correo.
4. 4. El resumen con IAAñade un módulo de IA (de Make, OpenAI o Anthropic), pega el prompt estrella y, en lugar de «los correos que he recibido», mapea el texto del paso 3.
5. 5. MándateloÚltimo módulo: Gmail › «Send an Email» a ti mismo, con el resumen en el cuerpo. Pulsa «Run once» para probar y luego actívalo.
6. 6. Vigila el consumoCada correo leído gasta créditos. Con mucho correo diario puedes superar el plan gratuito: baja el máximo de correos o filtra solo los no leídos («is:unread»).

Prompts para después del resumen

Escribe un borrador de respuesta para cada correo del grupo «Responder hoy». Tono cercano / profesional, máximo 80 palabras cada uno, firmando como tu nombre. Si te falta información para responder bien, escribe PENDIENTE: qué falta en lugar de inventarlo. No los envíes: déjamelos aquí para que los revise.

Cuidado con esto

• Permisos: al conectar tu correo, la IA puede leerlo. Hazlo solo con apps de confianza y revisa en los ajustes de tu cuenta de Google qué apps tienen acceso.
• Que no envíe nada sola. Pide siempre borradores y envíalos tú.
• Correo de empresa: si es el correo de tu trabajo, consulta antes si se permite conectarlo a una IA.
• Lo que falta: la IA puede pasar por alto un correo importante. Durante las primeras semanas, echa un vistazo rápido a la bandeja igualmente.

Si usas Gmail, recuerda también que Gemini ya resume los hilos largos dentro del propio Gmail, sin configurar nada.