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Automatización

Make, Zapier o n8n: cuál elegir según tu caso

Comparamos Make, Zapier y n8n en lo que importa si no programas: facilidad, plan gratuito, precio y para quién es cada uno. Con tabla y recomendación.

Álvaro Checa5 min de lectura
Tres caminos de luz salen de un mismo punto: uno recto, otro con varios nodos y otro más complejo, sobre un suelo oscuro.
En esta página

Las tres hacen lo mismo… a su manera

Zapier, Make y n8n sirven para conectar tus apps entre sí sin programar: «cuando llega un pedido a mi tienda, apúntalo en una hoja y avísame por correo».

Las tres funcionan con la misma idea: un disparador (lo que pone en marcha la automatización) y una o varias acciones (lo que pasa después). Y las tres ya permiten meter pasos de IA en medio: resumir, clasificar, traducir o escribir un borrador.

La diferencia está en lo fácil que es empezar, cuánto te dejan hacer gratis y cuánto control tienes.

La comparativa rápida

Datos de octubre de 2026; los precios cambian a menudo

Qué miramosZapierMaken8n
FacilidadLa más fácil: un asistente te guía paso a pasoMedia: editor visual con círculos y flechasLa más técnica: más opciones y más términos raros
Plan gratuitoSí: unas 100 tareas al mes y solo Zaps de dos pasosSí: 1.000 créditos al mes y 2 escenarios activosGratis si lo instalas en tu propio servidor; en la nube, prueba gratuita y luego de pago
Cómo cobraPor tarea: cada acción que se ejecutaPor crédito: casi cada paso que se ejecutaEn la nube, por ejecución completa, tenga los pasos que tenga
Apps que conectaLa lista más larga, miles de appsMiles de appsCientos de apps, y cualquier otra si sabes un poco más
IA y agentesPasos de IA y agentes propios, muy guiadosMódulos de IA y agentes dentro de los escenariosMuy potente para construir agentes a tu medida
Ideal paraEmpezar hoy con algo sencilloAutomatizaciones con varios pasos gastando pocoMucho volumen, control total o datos que no quieres sacar de tu servidor

Tres palabras que vas a ver

  • Tarea, crédito o ejecución: es lo que te cuentan para cobrarte. Si una automatización tiene 3 pasos y se ejecuta 100 veces, en Zapier y en Make gasta unas 300 unidades; en la nube de n8n cuenta como 100 ejecuciones.
  • Instalar en tu propio servidor (en inglés, self-hosted): en lugar de usar la web de n8n, lo instalas en un ordenador alquilado en internet. Es gratis como programa, pero pagas el servidor y te toca mantenerlo.
  • Webhook: una dirección web especial que recibe datos de otra app al instante. Te suena a técnico porque lo es; al empezar no lo necesitas.

Cuál elegir según tu caso

«Nunca he automatizado nada y quiero algo sencillo»

**Zapier.** Es la que menos se aprende: eliges la app, eliges qué pasa y listo. Si tu automatización tiene un solo paso después del disparador, el plan gratuito te vale.

«Quiero varios pasos, con IA, sin pagar todavía»

**Make.** El plan gratuito permite escenarios de varios pasos, así que puedes probar una automatización completa (formulario, IA, hoja y correo) sin pagar.

«Tengo mucho volumen y el precio se dispara»

**Make o n8n.** Make suele salir más barato que Zapier para el mismo trabajo. n8n en la nube cobra por ejecución completa, lo que compensa en automatizaciones largas.

«Trabajo con datos delicados de clientes»

**n8n instalado en tu servidor** te permite que los datos no salgan de tu control. Pide ayuda a alguien técnico para instalarlo y mantenerlo.

«Quiero construir mis propios agentes de IA»

Las tres lo permiten. **n8n** es la favorita de quien quiere control total; **Zapier** y **Make** son más guiadas.

Cómo decidir en una tarde

  1. 1. Escribe tu automatización en una frase«Cuando [pasa esto] en [app], quiero que [pase esto] en [otra app].» Si no cabe en una frase, divídela en dos.
  2. 2. Cuenta los pasosDisparador más acciones. Si es solo uno más uno, Zapier gratis te vale. Si son tres o más, empieza en Make.
  3. 3. Calcula cuántas veces al mes se ejecutaráMultiplica por el número de pasos. Así sabrás si cabes en el plan gratuito.
  4. 4. Comprueba que tus apps estánBusca el nombre de tus apps en el buscador de integraciones de cada herramienta. Si alguna no aparece, esa herramienta queda descartada.
  5. 5. Prueba la misma automatización en dosUna hora en cada una te dice más que cualquier comparativa. Quédate con la que hayas entendido mejor.

Deja que la IA te diseñe la automatización

Plan de automatización a tu medida
Quiero automatizar esto en mi tipo de negocio o trabajo: describe la tarea en una o dos frases. Uso estas apps: lista de apps: Gmail, Google Sheets, Shopify, Instagram…. Se repetiría unas número veces al mes. No sé programar. 1) Dime si me conviene más Zapier, Make o n8n y por qué, en 3 frases. 2) Dame el disparador y las acciones en una lista numerada, con el nombre aproximado de cada módulo. 3) Calcula cuántas tareas, créditos o ejecuciones gastaría al mes. 4) Avísame de lo que puede fallar. Si no estás seguro de un precio o de un límite, dímelo y no lo inventes.
Personaliza el prompt4 huecos en amarillo para rellenar con lo tuyo

Pide siempre que te diga el nombre exacto de cada módulo: así lo encuentras en el buscador de la herramienta.

¿Te mandamos la comparativa?

Comenta ZAPIER en cualquier post de @ia.hub o escríbenoslo por mensaje directo, y te enviamos la tabla comparativa y el prompt para diseñar tu automatización.

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Herramientas que usa

Preguntas frecuentes

¿Cuál es la más barata?

Para empezar, las tres tienen una opción sin coste: los planes gratuitos de Zapier y Make, o n8n instalado en tu servidor. Cuando creces, Make suele salir más barata que Zapier por el mismo trabajo, y n8n compensa en automatizaciones con muchos pasos. Mira siempre la página de precios oficial antes de pagar.

¿Puedo pasar mis automatizaciones de una herramienta a otra?

No hay un botón para hacerlo: tendrás que volver a crearlas. Por eso conviene probar antes de montar muchas en una sola herramienta.

¿Están en español?

Las tres trabajan sobre todo en inglés, aunque puedes escribir en español los textos, los correos y las instrucciones para la IA. Los nombres de los módulos y botones suelen aparecer en inglés.

Fuentes e inspiración

¿Te ha funcionado?

Álvaro Checa

Creador de la red Hub Media. Prueba cada prompt en varios modelos antes de publicarlo.

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