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Productividad

Organiza una mudanza con IA: calendario hacia atrás, cajas numeradas y lista de trámites

Un calendario desde el día de la mudanza hacia atrás, un inventario por cajas y la lista de trámites y suministros. 6 prompts para ChatGPT, Claude o Gemini.

Álvaro Checa6 min de lectura
Cajas de mudanza apiladas en un piso vacío de noche, con luz azul de la ventana y una lámpara amarilla.
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Por qué una mudanza se hace bola

No es una tarea: son cien tareas pequeñas con fechas distintas. Unas dependen de otras (no puedes dar de baja la luz antes de saber el día de entrega de llaves) y casi todas se recuerdan tarde.

La IA no va a cargar cajas, pero sí te ayuda con la parte que más agobia: ordenar qué toca cada semana, saber qué hay en cada caja y no olvidar ningún trámite. Los prompts funcionan igual en ChatGPT, Claude y Gemini.

El método en 6 pasos

  1. 1. Fija el día DEl día que entras en la casa nueva (o que entregas las llaves de la vieja). Todo se calcula desde ahí hacia atrás.
  2. 2. Pide el calendario hacia atrásCon el prompt estrella: semanas antes, qué hacer en cada una y con fecha real.
  3. 3. Decide qué no te llevasLo que no viaja no hay que embalarlo. Vende, regala o recicla antes de comprar cajas.
  4. 4. Numera las cajasCada caja con un número y una habitación. La IA lleva el inventario por ti.
  5. 5. Repasa los trámitesCambio de dirección, suministros, bancos, seguros y suscripciones. Una lista y una casilla para cada uno.
  6. 6. Prepara la caja de la primera nocheLo imprescindible para dormir, ducharte y desayunar sin abrir veinte cajas.

El prompt estrella: calendario hacia atrás

1. Calendario de la mudanzaPídelo en tabla para copiarlo a tu calendario o a una hoja de cálculo
Voy a mudarme el fecha de la mudanza. Hoy es fecha de hoy. Me mudo de piso de 2 habitaciones en la ciudad a casa en otra ciudad / otro barrio, somos 2 adultos, un niño y un perro y la mudanza la hago con empresa / con amigos y una furgoneta. Hazme un calendario hacia atrás desde el día de la mudanza: una tabla con columnas Semana, Fecha, Tareas y Hecho. Incluye: decidir qué no me llevo, pedir presupuestos, conseguir cajas, embalar por habitaciones (de lo que menos uso a lo que más), trámites y suministros, y la última semana día a día. Si falta algún dato importante, pregúntamelo antes de hacer la tabla.
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Cuantos más datos le des (mascotas, niños, si hay ascensor), más útil sale.

Menos cosas, menos cajas

2. Qué me llevo y qué no
Te voy a dar la lista de muebles y cosas grandes de mi casa: lista. La casa nueva tiene medidas o número de habitaciones, si hay trastero. Ayúdame a decidir con tres columnas: Me lo llevo, Lo vendo o regalo, Lo tiro o reciclo. Hazme preguntas cortas cuando dudes (por ejemplo, si cabe o cuánto lo uso) y no decidas por mí lo que tenga valor sentimental.
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Inventario por cajas

3. El inventario que se llena solo
Vas a llevar el inventario de mi mudanza. Cada vez que te escriba algo como «Caja 12, cocina: sartenes, tupers, paños», guárdalo con su número. Cuando te diga «tabla», muéstrame todas las cajas con columnas Número, Habitación, Contenido y Frágil (sí o no). Cuando te pregunte «¿dónde está el cargador del portátil?», dime en qué caja está. Empezamos: primera caja.
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Escribe en el mismo chat cada vez que cierres una caja. Al final, pídele la tabla completa.

Cómo etiquetar las cajas

En la caja escribeEjemploPara qué sirve
Número12Buscarla en el inventario
Habitación de destinoCocinaQue quien la cargue sepa dónde dejarla
Frágil o pesadaFrágil, este lado arribaQue nadie la ponga debajo de otras
PrioridadAbrir primeroSaber qué cajas abrir el primer día

Trámites y suministros

4. La lista de trámites
Me mudo de ciudad de origen a ciudad de destino, en país, el fecha. Vivo de alquiler / en propiedad y en la casa nueva estaré de alquiler / en propiedad. Hazme una lista de trámites agrupada en: cambio de dirección oficial, suministros (luz, agua, gas, internet: dar de baja, de alta o cambiar el titular), bancos y seguros, trabajo y colegio, salud, vehículo, y suscripciones y paquetería. Para cada trámite dime cuándo conviene hacerlo (antes, el mismo día o después) y qué suele hacer falta. Si algo depende del país o de la ciudad, dímelo y no te inventes nombres de organismos: dime qué buscar en la web oficial.
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Los trámites cambian según el país y la ciudad. Comprueba cada uno en la web oficial antes de hacerlo.

5. Compara presupuestos de mudanza
Tengo estos presupuestos de empresas de mudanza: pega el texto de cada presupuesto. Hazme una tabla con precio, qué incluye (embalaje, montaje de muebles, seguro, subida sin ascensor), qué no incluye y qué condiciones hay si algo se rompe o se retrasa. Después dime qué preguntas debería hacer a cada empresa antes de firmar. No elijas por mí.
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La última semana

6. La caja de la primera noche
Hazme la lista de la caja de la primera noche para número personas y un perro / un bebé, para dormir, ducharnos, desayunar y trabajar o ir al colegio al día siguiente sin abrir otras cajas. Ten en cuenta que la casa nueva aún no tiene internet / llegamos de noche / tomo esta medicación. Que quepa en una maleta y una caja.
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Trucos que ahorran disgustos

  • Haz fotos de los cables de la tele y el router antes de desconectarlos. Si luego no sabes cómo iban, sube la foto a ChatGPT o Gemini y pregúntale.
  • Fotografía los contadores de luz, agua y gas el día que te vas y el día que llegas, con la fecha visible.
  • Vende lo que no te llevas con anuncios claros: te lo contamos en Vende en Wallapop o Vinted con IA.
  • Compara tarifas de luz e internet de la casa nueva con este prompt.
  • Reparte las tareas de la casa nueva desde el primer día con la limpieza y las tareas de casa con IA.
  • No pegues contratos con tus datos completos en el chat: tapa el DNI, la cuenta del banco y la dirección exacta. Más en qué no contarle nunca a un chatbot.

Herramientas que usa

Preguntas frecuentes

¿Con cuánto tiempo empiezo a organizar la mudanza?

Lo cómodo son unas seis u ocho semanas, sobre todo si vas a contratar una empresa o tienes que avisar al casero con antelación. Si tienes menos tiempo, dale a la IA la fecha real y pídele un calendario comprimido con lo imprescindible primero.

¿La IA sabe qué trámites tengo que hacer en mi país?

Te da una lista general muy útil, pero los nombres de los organismos, los plazos y los documentos cambian según el país y la ciudad, y a veces se equivoca. Úsala como lista de comprobación y confirma cada trámite en la web oficial.

¿El chat recuerda el inventario de cajas?

Sí, mientras escribas en la misma conversación. Para no perderlo, cuando acabes de embalar pídele la tabla completa y cópiala en una nota o una hoja de cálculo.

¿Te ha funcionado?

Álvaro Checa

Creador de la red Hub Media. Prueba cada prompt en varios modelos antes de publicarlo.

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