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Productividad

Organiza tu presupuesto del mes con IA en una tabla sencilla

Convierte tus ingresos y gastos en una tabla clara con ChatGPT, Claude o Gemini y saca ideas para gastar menos en el día a día. Sin dar datos del banco.

Álvaro Checa5 min de lectura
Un bote de cristal con monedas y una moneda amarilla brillante junto a una hoja con una cuadrícula vacía y una calculadora.
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Saber a dónde va tu dinero

Muchas veces llega el día 20 y no sabes en qué se ha ido el sueldo. Una IA te ayuda a ordenar tus números en una tabla de ingresos y gastos, ver qué parte es fija y cuál puedes recortar, y pensar ideas para gastar menos en lo de cada día.

Solo necesitas cifras aproximadas. Nada de extractos completos ni datos del banco.

Funciona en ChatGPT, Claude y Gemini.

Antes de empezar: qué no pegar nunca

Contraseñas, PIN y códigos de verificación

Ninguna IA los necesita para hacer un presupuesto. Si alguien te los pide, desconfía.

Números de cuenta, IBAN o de tarjeta

Para la tabla basta con «hipoteca: 650» o «súper: 380». No hace falta saber de qué cuenta sale.

Capturas o extractos completos del banco

Llevan tu nombre, tu número de cuenta y movimientos que no hacen falta. Resume tú los gastos por categorías.

Tu nombre, DNI o dirección

No aportan nada al presupuesto. Cuanto menos dato personal, mejor.

Cómo hacerlo en 5 pasos

  1. 1. Apunta lo que entraSueldo y otros ingresos del mes, redondeados.
  2. 2. Apunta lo que saleMira el mes pasado y agrupa: vivienda, facturas, súper, transporte, comidas fuera, suscripciones, ocio… Si no sabes una cifra, pon una aproximada.
  3. 3. Pide la tablaCon el prompt estrella, la IA separa gastos fijos y variables y calcula lo que te queda.
  4. 4. Elige 2 o 3 cambiosDe las ideas de ahorro, quédate solo con las que vas a cumplir de verdad.
  5. 5. Revisa a fin de mesPega lo que has gastado de verdad y compara con lo previsto.

El prompt estrella

Tu presupuesto en una tabla

Presupuesto del mes y dónde recortarChat · pega tus cifras redondeadas
Ayúdame a organizar mi presupuesto de este mes. Moneda: euros / pesos / dólares. Ingresos: lista de ingresos con cantidades. Gastos del mes pasado, aproximados: lista de gastos por categoría con cantidades. Quiero ahorrar unos cantidad al mes para objetivo: un colchón para imprevistos, un viaje…. Haz lo siguiente: 1) Una tabla con estas columnas: categoría, fijo o variable, cantidad prevista y porcentaje sobre los ingresos. Añade una fila de total de gastos y otra de lo que queda. 2) Señala las 3 categorías variables donde se va más dinero. 3) Dame 6 ideas concretas para gastar menos en gastos del día a día, como la compra, comer fuera, transporte o suscripciones, con cuánto podría ahorrar aproximadamente cada una. 4) Dime si mi objetivo de ahorro es realista con estas cifras. Importante: no me recomiendes inversiones, productos financieros, préstamos ni nada relacionado con impuestos. Si te falta algún dato, pregúntamelo antes.
Personaliza el prompt5 huecos en amarillo para rellenar con lo tuyo

Usa cantidades redondeadas y categorías generales. No pegues datos del banco.

Ideas para gastos del día a día

Y la pregunta para hacerle a la IA

GastoPregunta para la IA
SuscripcionesTengo estas suscripciones: lista con precio. ¿Cuáles se solapan y cuáles podría pausar unos meses?
Comer fueraGasto unos cantidad al mes en comer fuera, sobre todo cuándo. Dame 5 alternativas realistas que no me hagan sentir que me privo de todo.
Compra del súperHago la compra cada cuántos días y gasto cantidad. ¿Qué hábitos de compra me pueden hacer gastar de más?
TransporteMe muevo en coche / transporte público / moto unos kilómetros o viajes al mes. ¿Qué opciones generales puedo comparar para gastar menos?
Compras por impulsoSuelo comprar sin pensar qué tipo de cosas. Propón 3 reglas sencillas para frenarme antes de pagar.
Regalos y fechas especialesEn meses tengo cumpleaños / fiestas. Ayúdame a repartir ese gasto entre los meses del año.

Pásalo a una hoja de cálculo

Tu tabla en Google Sheets o Excel
Convierte el presupuesto que hemos hecho en una plantilla para Google Sheets / Excel. Dime qué escribir en cada columna, empezando en la celda A1: categoría, fijo o variable, previsto, real y diferencia. Escribe las fórmulas para calcular la diferencia de cada fila, los totales y lo que queda a fin de mes. Explícalo paso a paso, como si nunca hubiera usado una hoja de cálculo.
Personaliza el prompt1 hueco en amarillo para rellenar con lo tuyo
Revisión de fin de mes
Este es el presupuesto que preparé a principio de mes: pega la tabla. Esto es lo que he gastado de verdad: gasto real por categoría. Compara las dos cosas, dime en qué me he pasado y en qué no, y propón un único cambio para el mes que viene. Sin sermones.
Personaliza el prompt2 huecos en amarillo para rellenar con lo tuyo

Hasta dónde llega la IA

La IA te ayuda a ordenar y ver tus números, y a pensar ideas para el gasto diario. No es una asesora financiera.

  • Para inversiones, hipotecas, préstamos o impuestos, habla con un profesional o con tu entidad, y compara siempre por escrito.
  • Si tienes deudas que no puedes pagar, busca orientación en una asociación de consumidores o en los servicios públicos de tu país.
  • Revisa las cuentas: la IA a veces suma mal. Comprueba los totales con la calculadora o con la hoja de cálculo.

¿Quieres más ayuda con las fórmulas? Tienes los prompts para fórmulas de Excel y Google Sheets. Y para negociar tus facturas, hay un prompt en 10 prompts de ChatGPT para el día a día.

Herramientas que usa

Preguntas frecuentes

¿Es seguro contarle mis gastos a una IA?

Si usas cifras redondeadas y categorías generales, sin nombre, números de cuenta ni contraseñas, el riesgo es bajo. Aun así, revisa en los ajustes de tu chat si tus conversaciones se usan para entrenar el modelo y desactívalo si lo prefieres.

¿Puedo subir el extracto del banco para que lo analice?

No te lo recomendamos: lleva tu nombre, tu número de cuenta y muchos datos que no hacen falta. Es mejor que resumas tú los gastos por categorías, aunque sea de forma aproximada.

¿Y si la IA me recomienda invertir o pedir un préstamo?

Ignóralo y recuérdale que solo quieres ayuda para organizar el presupuesto. Las decisiones sobre inversiones, préstamos o impuestos tómalas con un profesional que conozca tu situación.

¿Te ha funcionado?

Álvaro Checa

Creador de la red Hub Media. Prueba cada prompt en varios modelos antes de publicarlo.

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