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Mensajes claros que se leen hasta el final
Las familias leen los mensajes del colegio en el móvil, deprisa y entre otras cosas. Si la circular es larga o confusa, llegan las mismas preguntas una y otra vez. Y los mensajes delicados (un problema de conducta, un suspenso, un conflicto) cuestan aún más: una frase mal elegida puede empeorar la situación.
Con los prompts de esta página la IA te ayuda a escribir:
- Circulares y avisos con lo importante arriba: qué, cuándo y qué tiene que hacer la familia.
- Correos a una familia con un tono cercano y profesional.
- Mensajes delicados que describen hechos, no etiquetas, y proponen una solución.
Cómo usarlos en 5 pasos
- 1. Apunta los datos claveQué ha pasado o qué se organiza, fecha, hora, lugar, qué tiene que hacer la familia y para cuándo.
- 2. Quita los datos personalesEscribe «el alumno» o «tu hijo» en lugar del nombre. Sin notas, diagnósticos ni detalles de la familia.
- 3. Elige el canal y el tonoNo es lo mismo una circular para todo el curso que un mensaje en la plataforma del centro a una sola familia.
- 4. Revisa los datos y el tonoComprueba fechas, horas y precios. En los mensajes delicados, léelo como si fueras la familia que lo recibe.
- 5. Sigue las normas de tu centroUsa los canales oficiales y, si el tema es serio, habla antes con el equipo directivo o con orientación.
El prompt estrella
Un mensaje delicado a una familia
Soy tutor / profesor de asignatura de un alumno de curso o edad. Tengo que escribir a su familia sobre esta situación: describe los hechos, con fechas y sin juicios, por ejemplo: en las últimas dos semanas no ha entregado 4 tareas y se distrae a menudo en clase. Mi objetivo es informar / pedir una reunión / pedir su colaboración en casa. Escribe un mensaje de 120 a 180 palabras para enviar por la plataforma del centro / correo con esta estructura: 1) un saludo cercano y algo positivo y real del alumno: algo positivo; 2) los hechos descritos de forma objetiva, sin etiquetas como «vago» o «maleducado»; 3) por qué me preocupa, pensando en su aprendizaje; 4) una propuesta concreta: reunión el día… / seguimiento semanal / lo que propongas; 5) un cierre que invite a responder. Tono: respetuoso, tranquilo y de colaboración, sin culpar a la familia ni dar consejos sobre su vida privada. Lenguaje sencillo, sin tecnicismos educativos. Dame dos versiones: una más formal y otra más cercana.
Personaliza el prompt8 huecos en amarillo para rellenar con lo tuyo
Probado en ChatGPT, Claude y Gemini
Escribe «el alumno» o «tu hijo» en lugar del nombre. Lo añades tú al final, en la plataforma del centro.
Otras situaciones
Cambia los hechos y el objetivo en el prompt
| Situación | Hechos y objetivo para el prompt |
|---|---|
| Bajada de rendimiento | ha bajado sus resultados en las dos últimas pruebas · pedir una reunión para ver cómo ayudarle |
| Conflicto entre compañeros | ha habido un conflicto en el recreo y ya lo hemos tratado en clase · informar y explicar las medidas tomadas |
| Faltas o retrasos | ha llegado tarde cinco veces este mes · pedir su colaboración y saber si hay algo que debamos tener en cuenta |
| Buenas noticias | ha mejorado mucho en lectura y ayuda a sus compañeros · felicitar a la familia y reconocer el esfuerzo |
| Respuesta a una queja | la familia no está de acuerdo con una nota · explicar con calma cómo se evaluó y ofrecer una reunión |
| Estudiantes adultos o universidad | Escribe directamente al estudiante, no a la familia, y cambia el tono a profesional y cercano. |
Dos prompts más
Escribe una circular para las familias de curso sobre excursión / reunión / jornada especial / cambio de horario. Datos: fecha, hora, lugar, precio, qué deben traer, plazo para responder. Empieza con un resumen de una frase con lo más importante. Después, los datos en una lista corta y, al final, qué tiene que hacer la familia y hasta cuándo. Tono cercano y claro, máximo 150 palabras, que se lea bien en el móvil. Haz también una versión de 3 líneas para enviar como mensaje corto.
Personaliza el prompt5 huecos en amarillo para rellenar con lo tuyo
Probado en ChatGPT, Claude y Gemini
Voy a enviar este mensaje a una familia: pega tu mensaje. Léelo como si fueras esa familia y dime: frases que puedan sonar a reproche o a juicio, palabras técnicas que no entenderían, datos que falten (fecha, hora, qué tienen que hacer) y si el mensaje invita a colaborar. Después, propón una versión corregida manteniendo lo que quiero decir.Personaliza el prompt1 hueco en amarillo para rellenar con lo tuyo
Probado en ChatGPT, Claude y Gemini
Privacidad y revisión: lo que no debes olvidar
- Nunca pegues datos personales: ni nombres completos del alumno o de la familia, ni notas asociadas a nombres, ni información médica, familiar o de servicios sociales. Describe la situación de forma general y añade tú los nombres al final.
- Revisa cada mensaje antes de enviarlo: fechas, horas, importes y tono. La IA puede cambiar un dato o usar una expresión que no te representa.
- La IA no da asesoría legal. Si la situación toca temas de protección del menor, acoso, custodias o reclamaciones formales, sigue el protocolo de tu centro y habla con el equipo directivo. No uses un chat para decidir qué hacer en esos casos.
- Usa los canales oficiales que marque tu centro para comunicarte con las familias.
Para más ideas de mensajes difíciles fuera del aula, mira mensajes difíciles con IA.
Herramientas que usa
Preguntas frecuentes
¿Puedo escribir el nombre del alumno en el prompt si luego lo borro?
Mejor no. Lo que escribes en un chat puede guardarse en tu historial o, según la configuración, usarse para mejorar el servicio. Escribe «el alumno» y pon el nombre tú al final, en la plataforma del centro.
¿Puedo traducir la circular para familias que hablan otro idioma?
Sí. Pide «tradúcela a [idioma] con un lenguaje sencillo» y, si puedes, que alguien que hable ese idioma la revise. Para documentos largos también puedes usar DeepL.
¿Y si la familia responde enfadada?
No contestes en caliente. Pega su mensaje sin datos personales y pide a la IA una respuesta tranquila que reconozca su preocupación y proponga una reunión. Si el tono sube, deriva la conversación a una reunión con el equipo directivo.
¿Te ha funcionado?
Creador de la red Hub Media. Prueba cada prompt en varios modelos antes de publicarlo.
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