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Si usas Gmail, la forma gratis y sin límite de tareas es Apps Script, una herramienta de Google donde pegas un pequeño programa que te escribe la IA. Si prefieres no tocar nada de código, Zapier lo monta en cinco minutos, aunque su plan gratis se queda corto si recibes muchos adjuntos.
¿Qué opción elijo?
Lo que dan gratis, comprobado en octubre de 2026
| Opción | Gratis hoy | Ideal si… |
|---|---|---|
| Apps Script de Google | Gratis con tu cuenta de Google, con límites diarios amplios para uso personal | Usas Gmail y Drive y no te importa copiar y pegar un código |
| Zapier | 100 tareas al mes y automatizaciones de dos pasos | Quieres lo más fácil y recibes pocos adjuntos (cada archivo guardado gasta una tarea) |
| Make | 1.000 créditos al mes, 2 escenarios activos, revisión cada 15 minutos | Quieres más margen gratis y no te asusta un editor más visual |
| n8n | En su nube, solo prueba de 14 días; gratis si lo instalas tú | Ya lo usas para otras cosas o quieres control total |
¿Dudas entre las plataformas? Lo explicamos a fondo en Make, Zapier o n8n: cuál elegir según tu caso. Y si es tu primera vez, empieza por tu primera automatización sin programar.
Opción 1: sin código, con Zapier
En 5 minutos
- 1. Crea un ZapUn «Zap» es una automatización de Zapier: «cuando pase esto, haz esto otro». Pulsa en crear y elige Gmail como disparador (lo que pone en marcha todo).
- 2. Elige «New Attachment»Significa «nuevo adjunto». Conecta tu cuenta de Gmail. Si solo quieres algunos correos, escribe una búsqueda de Gmail en el campo de búsqueda (mira la tabla de abajo).
- 3. Acción: Google Drive > Upload FileConecta tu Drive, elige la carpeta de destino y, en «File», selecciona el adjunto que llega del paso anterior.
- 4. Prueba y activaEnvíate un correo con un PDF, pulsa en probar y comprueba que aparece en la carpeta. Si funciona, publica el Zap. En el plan gratis revisa el correo cada pocos minutos, no al instante.
Opción 2: gratis, con Apps Script y la IA
No necesitas saber programar: la IA escribe el código
- 1. Pide el código a la IACopia el prompt estrella de abajo en ChatGPT, Claude o Gemini y cambia lo que está en amarillo.
- 2. Abre Apps ScriptEntra en script.google.com con la misma cuenta de tu Gmail y pulsa «Nuevo proyecto». Verás un editor con unas líneas de ejemplo: bórralas.
- 3. Pega el código y guardaPega lo que te ha dado la IA y pulsa el icono del disquete. Ponle un nombre al proyecto, como «Adjuntos a Drive».
- 4. Ejecútalo una vez y da permisoPulsa «Ejecutar». Google te pedirá permiso para leer tu Gmail y escribir en tu Drive. Saldrá el aviso «Google no ha verificado esta aplicación»: es normal porque la app la has creado tú. Pulsa «Configuración avanzada» y luego «Ir a… (no seguro)». Haz esto solo con código que hayas pedido tú.
- 5. Comprueba la carpetaAbre Drive y mira si están los archivos. Si sale un error en la parte de abajo, cópialo y pégaselo a la IA: «Me sale este error, dame el código completo corregido».
- 6. Prográmalo para que vaya soloEn el menú de la izquierda, pulsa el icono del reloj («Activadores») > «Añadir activador». Elige la función principal, «Basado en el tiempo» y «Cada hora». Desde ese momento se ejecuta sin que hagas nada.
El prompt estrella
Para que la IA te escriba el script
No sé programar. Escríbeme un script de Google Apps Script que guarde en Google Drive los adjuntos de mi Gmail. Qué correos: los que cumplan esta búsqueda de Gmail: has:attachment from:facturas@miproveedor.com newer_than:7d. Dónde: en la carpeta de Drive Facturas, creándola si no existe, y dentro una subcarpeta por mes con el formato 2026-10. Reglas: 1) después de guardar los adjuntos de un correo, ponle la etiqueta Guardado en Drive y no vuelvas a procesar los correos que la tengan; 2) ignora las imágenes pequeñas de las firmas (menos de 20 KB); 3) si ya existe un archivo con el mismo nombre en la carpeta, añade la fecha al nombre; 4) comentarios en español en cada parte. Después explícame paso a paso cómo pegarlo en script.google.com, darle permisos y crear un activador que lo ejecute cada hora.
Personaliza el prompt6 huecos en amarillo para rellenar con lo tuyo
Probado en ChatGPT, Claude y Gemini
Lo de la etiqueta es clave: así el script sabe qué correos ya ha guardado y no duplica archivos.
Elige qué correos guardar
Búsquedas de Gmail que valen para Zapier y para el script
| Quiero guardar… | Escribe en la búsqueda |
|---|---|
| Todo lo que tenga adjuntos | has:attachment |
| Lo que me manda una persona o empresa | has:attachment from:nombre@empresa.com |
| Solo los PDF | has:attachment filename:pdf |
| Facturas, por el asunto | has:attachment subject:factura |
| Correos con una etiqueta mía | has:attachment label:clientes |
| Solo lo de los últimos días | has:attachment newer_than:3d |
Antes de dejarlo funcionando
Empieza con una búsqueda concreta
Si pones solo «has:attachment», guardarás también memes, logos y archivos que no quieres. Empieza por un remitente o por los PDF.
Cuidado con las carpetas compartidas
Si la carpeta de destino está compartida, quien tenga acceso verá todo lo que se guarde. Para facturas o documentos personales, usa una carpeta solo tuya.
Revisa el espacio de Drive
La cuenta gratuita de Google tiene 15 GB que comparten Gmail, Drive y Fotos. Guardar adjuntos duplica su espacio: puedes borrar después los correos antiguos.
Desconecta lo que dejes de usar
En tu cuenta de Google, en Seguridad > Conexiones con terceros, puedes quitar el permiso a Zapier, Make o a tu script cuando ya no lo necesites.
Herramientas que usa
Preguntas frecuentes
¿Guarda también los adjuntos de correos antiguos?
Con Zapier, Make o n8n, normalmente solo los de correos que lleguen a partir de ahora. Con el script sí: quita «newer_than» de la búsqueda y se guardarán los antiguos que cumplan la búsqueda (puede tardar varias ejecuciones si son muchos).
¿Funciona con Outlook o Hotmail?
Apps Script solo funciona con Gmail. Con Outlook puedes usar Zapier o Make, que tienen conexión con Outlook y con Drive o OneDrive, o Power Automate de Microsoft.
¿Es seguro darle permiso a mi correo?
Zapier y Make son servicios conocidos, pero tendrán acceso a tu correo: dale solo el permiso que pida esa automatización. Con Apps Script el código se queda en tu cuenta de Google, pero instala solo código que hayas pedido tú y no uno que te pase un desconocido.
Fuentes e inspiración
¿Te ha funcionado?
Creador de la red Hub Media. Prueba cada prompt en varios modelos antes de publicarlo.
Un recurso nuevo cada semana
Te llega al correo antes que a Instagram. Sin spam.
