Publica en varias redes a la vez con una automatización (y un texto distinto para cada una)

Respuesta rápida

Para publicar en varias redes a la vez, lo más fácil es un programador de redes sociales: subes el post una vez y eliges las redes. Si además quieres que la IA adapte el texto a cada red, monta una automatización con Make, Zapier o n8n, y revisa siempre antes de publicar.

Por qué no copiar y pegar el mismo texto

Cada red tiene su forma de hablar. En Instagram funciona un texto cercano con un gancho al principio. En LinkedIn, algo más profesional y con una idea clara. En X, una frase corta. Copiar lo mismo en todas se nota y suele funcionar peor.

La idea de esta guía: escribes una sola vez la idea del post y una IA prepara la versión de cada red. Tú la revisas y se publica.

¿Qué camino elijo?

Qué es una automatización (en una frase)

Una automatización es una cadena de pasos que se ejecuta sola: «cuando pase esto, haz esto otro». Las herramientas más conocidas son Make, Zapier y n8n. Si no sabes cuál elegir, te ayudamos en Make, Zapier o n8n: cuál elegir, y si es tu primera vez, empieza por tu primera automatización sin programar.

La automatización paso a paso

Hoja de cálculo, IA, revisión y publicación

1. 1. Una hoja con tus ideasCrea una hoja de Google Sheets con estas columnas: idea del post, enlace a la imagen o vídeo, fecha, redes y estado. Cada fila será un post.
2. 2. El disparadorEn Make, Zapier o n8n, empieza con «cuando se añade o cambia una fila» en tu hoja. Es lo que pone en marcha todo (se llama disparador o trigger).
3. 3. La IA adapta el textoAñade un paso de IA (ChatGPT, Claude o Gemini; las tres herramientas tienen módulos para ellas) con el prompt estrella de abajo. Te devuelve un texto para cada red.
4. 4. Guarda los textos y espera tu visto buenoHaz que los textos se escriban en columnas nuevas de la misma fila y que el estado pase a «Por revisar». No publiques nada todavía.
5. 5. Revisa y apruebaLee cada texto, corrige lo que quieras en la hoja y cambia el estado a «Aprobado». Una segunda automatización solo continúa con las filas aprobadas.
6. 6. Publica o programaEnvía cada texto a su red con el módulo de esa red o, más fácil, a tu programador de redes (muchos se conectan con Make y Zapier). Al terminar, el estado pasa a «Publicado».

El prompt estrella: un texto para cada red

Soy quién eres: una tienda de ropa sostenible / una psicóloga / un estudio de diseño y mi público es a quién te diriges. Idea del post: idea del post. Escribe una versión para cada red: INSTAGRAM (gancho en la primera línea, tono cercano, máximo 150 palabras, una pregunta al final y 5 hashtags concretos), FACEBOOK (tono cercano, sin hashtags, máximo 80 palabras), LINKEDIN (tono profesional, una idea clara, frases cortas, sin emojis de más, máximo 150 palabras) y X (una sola frase de máximo 250 caracteres). No inventes datos, precios ni fechas que no estén en la idea. Devuelve solo los cuatro textos, cada uno empezando por el nombre de la red en mayúsculas.

En la automatización, cambia [idea del post] por la columna de tu hoja.

Lo que cada red permite (y lo que no)

Comprobado en octubre de 2026

Las herramientas publican a través de la API de cada red, que es la puerta oficial que una red abre para que otras apps publiquen por ti. Cada red pone sus reglas, y cambian a menudo:

• Instagram: solo cuentas profesionales (de empresa o de creador). Según la documentación de Meta, hay un máximo de 50 publicaciones por API cada 24 horas por cuenta; un carrusel cuenta como una.
• Facebook: se puede publicar en páginas, no en perfiles personales.
• TikTok: las apps que aún no ha revisado TikTok solo pueden publicar vídeos en privado. Si montas tu propia conexión con n8n, te pasará eso; los programadores conocidos ya están aprobados.
• X: su API es de pago por uso desde 2026: cada publicación cuesta unos céntimos, y más si lleva un enlace.
• LinkedIn: publicar en una página de empresa o en tu perfil depende de los permisos de cada herramienta; míralo antes de elegir.

Si una red te da problemas, la salida más sencilla es enviar ese texto a un programador de redes o dejarlo listo en la hoja para publicarlo a mano.

Antes de dejarla funcionando sola

Para llenar la hoja de ideas

Si te cuesta encontrar qué publicar, prepara antes un calendario de contenidos de un mes. Y para afinar cada red, tienes prompts de textos para Instagram y de posts de LinkedIn que puedes usar dentro de la automatización.