Usa la IA dentro de Google Sheets y Excel: la función AI de Sheets y Copilot en Excel

Respuesta rápida

En Google Sheets, la función =AI() le pide a Gemini un texto para cada fila: clasificar, resumir o redactar. En Excel, la IA está en Copilot, en un panel lateral y en el modo agente. Las dos necesitan un plan de pago concreto; si no lo tienes, sube la hoja a un chat de IA.

En qué se diferencia de pedir fórmulas

En prompts para pedirle a la IA fórmulas de Excel y Google Sheets le pides a un chat que te escriba la fórmula y tú la pegas. Aquí es distinto: la IA trabaja dentro de la hoja, celda a celda.

Sirve para lo que una fórmula normal no sabe hacer, porque hay que entender el texto:

• Clasificar comentarios de clientes en positivo, negativo o neutro.
• Resumir en una frase una respuesta larga de una encuesta.
• Sacar la ciudad de una dirección escrita de cualquier manera.
• Escribir una descripción corta para cada producto de una lista.

Para sumar, contar o buscar, sigue usando fórmulas de siempre: son exactas y gratis.

¿Qué IA tiene cada hoja de cálculo?

Comprobado en octubre de 2026

Google Sheets: la función AI paso a paso

1. 1. Pon tus datos en una columnaPor ejemplo, en la columna B, un comentario de cliente por fila. Deja la columna C vacía para el resultado.
2. 2. Escribe la función en la primera filaEn C2 escribe: =AI("Clasifica este comentario como positivo, negativo o neutro. Responde solo con una palabra"; B2). Si tu hoja usa comas para separar en las fórmulas, cambia el punto y coma por una coma.
3. 3. Genera el resultadoPulsa el botón «Generar» que aparece junto a la celda. La IA escribe la respuesta.
4. 4. Cópiala hacia abajoArrastra la esquina de la celda hacia abajo, selecciona todas y genera. Según la ayuda de Google, se generan hasta 350 celdas seleccionadas cada vez; si tienes más, espera y selecciona el resto.
5. 5. Revisa y fija los resultadosLee una muestra. Cuando estén bien, copia la columna y pégala como «solo valores», para que no cambie si alguien regenera la función.

Lo que la función AI no hace

• Solo devuelve texto: no crea gráficos ni imágenes.
• Solo ve las celdas que le indicas, no el resto de la hoja ni tus archivos de Drive.
• No se puede meter dentro de otras fórmulas, como SI.
• No se actualiza sola: si cambias el dato original, tienes que volver a generar.
• Tiene límites de uso a corto y largo plazo. Si llegas al límite, toca esperar.
• Si ves «función AI no disponible», puede ser que tu plan no la incluya o que el administrador de tu empresa la tenga desactivada.

Excel: Copilot paso a paso

1. 1. Guarda el archivo en OneDriveCopilot trabaja con archivos guardados en la nube de Microsoft (OneDrive o SharePoint) y con guardado automático activado.
2. 2. Convierte los datos en tablaSelecciona tus datos y pulsa Insertar > Tabla. Copilot entiende mucho mejor los datos cuando cada columna tiene un título.
3. 3. Abre CopilotPulsa el botón Copilot de la cinta de opciones. Se abre un panel a la derecha donde escribes lo que quieres.
4. 4. Pide una cosa concretaUsa el prompt de abajo. Copilot te propone una columna nueva, una fórmula o un gráfico, y tú decides si lo añades.
5. 5. Para tareas largas, el modo agenteSi quieres que haga varias cosas seguidas (por ejemplo, crear una pestaña de resumen con una tabla y un gráfico), usa el modo agente. Revisa cada cambio antes de darlo por bueno.

Ojo: la función =COPILOT() ya no existe

Durante un tiempo, Excel probó una función =COPILOT() parecida a la de Sheets, solo para usuarios de los programas de pruebas. Microsoft la retiró el 14 de septiembre de 2026. Si la ves en tutoriales antiguos, no la busques: usa el panel de Copilot o el modo agente.

El prompt estrella

En la columna B hay comentarios de clientes / respuestas de una encuesta / descripciones de productos. Añade una columna nueva llamada Tema que clasifique cada fila en una de estas categorías: precio, envío, calidad, atención, otro. Añade otra llamada Tono con positivo, negativo o neutro. Después, crea un resumen con cuántas filas hay de cada tema y de cada tono, y dime en tres frases qué es lo que más se repite. No cambies ni borres los datos originales.

En la función =AI() de Sheets, usa solo la primera frase y apunta a la celda.

Más ideas para la función AI de Sheets

Si no tienes esos planes

No pasa nada. Descarga la hoja como archivo (.xlsx o .csv) y súbela a ChatGPT, Claude o Gemini con el prompt estrella. Te devuelven el archivo con las columnas nuevas o una tabla para copiar.

Antes de subir nada, quita nombres, teléfonos, correos y cualquier dato personal de tus clientes. Y para ordenar tus cuentas, tienes también el prompt para organizar tu presupuesto del mes con IA.