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Productividad

Pon precio a tus servicios con IA: costes, horas y margen en una tabla

Calcula cuánto cobrar por tus servicios con IA: tus costes, tus horas reales y el margen que necesitas, comparado con precios públicos del mercado.

Álvaro Checa4 min de lectura
Etiqueta de precio sobre un escritorio con una libreta de cuentas y una calculadora, iluminada con luz azul y amarilla.
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Por qué cobras de menos (casi seguro)

Cuando alguien empieza, suele poner el precio «a ojo» o copiando a otro. El problema es que así no cuentas lo que de verdad te cuesta trabajar: el tiempo que no facturas, las herramientas, los impuestos o las vacaciones.

La IA no sabe cuánto debes cobrar. Pero sí es muy buena haciendo las preguntas correctas y las cuentas. Tú pones los números reales; ella los ordena.

Importante: esto es una ayuda para pensar, orientativa. No es asesoramiento financiero ni fiscal. Para impuestos y cuotas de tu país, consulta con una gestoría o un asesor.

El método en 6 pasos

De tus gastos a un precio con sentido

  1. 1. Apunta tus costes fijos del mesLo que pagas trabajes o no: cuota de autónomo o equivalente, programas, móvil, internet, local, gestoría. Mira tus extractos del banco: nada de cifras inventadas.
  2. 2. Decide cuánto quieres ganarEl sueldo neto que necesitas cada mes para vivir. Es tu objetivo, no lo que crees que «se puede» cobrar.
  3. 3. Cuenta tus horas facturablesNo todas tus horas se cobran. Responder correos, hacer presupuestos o publicar en redes también es trabajo. Calcula cuántas horas al mes dedicas de verdad a clientes.
  4. 4. Calcula tu precio mínimo por horaCostes fijos + sueldo deseado + una reserva para impuestos, dividido entre las horas facturables. Por debajo de esa cifra, pierdes dinero.
  5. 5. Convierte las horas en serviciosA tus clientes les cuesta entender un precio por hora. Calcula cuántas horas te lleva cada servicio (con revisiones incluidas) y ponle un precio cerrado.
  6. 6. Compara con el mercadoBusca precios publicados en webs de profesionales parecidos de tu zona. Si estás muy por encima, revisa qué ofreces de más. Si estás muy por debajo, sube.

El prompt estrella

Calcula el precio de tus serviciosChat · pega tus datos reales
Actúa como un asesor que ayuda a autónomos a poner precio a sus servicios. Soy tu profesión en país o ciudad. Ofrezco estos servicios: lista de servicios. Mis datos reales: costes fijos al mes cantidad, sueldo neto que quiero ganar al mes cantidad, horas que puedo facturar al mes número, horas que me lleva cada servicio servicio y horas. Antes de calcular, pregúntame lo que te falte y no inventes ninguna cifra. Después haz una tabla con: precio mínimo por hora, precio mínimo de cada servicio y un precio recomendado con un margen del porcentaje %. Explica cada cálculo en una frase sencilla y recuérdame qué impuestos debo confirmar con mi gestoría.
Personaliza el prompt7 huecos en amarillo para rellenar con lo tuyo

Si no sabes algún dato, déjalo en blanco: la IA te preguntará antes de calcular.

Compara con el mercado

Precios públicos de tu sectorChat con búsqueda web activada
Busca en internet precios publicados de servicio ofrecidos por tipo de profesional en ciudad o país. Usa solo precios que aparezcan en webs públicas y dame el enlace de cada uno. Haz una tabla con: quién lo ofrece, qué incluye, precio y enlace. Si no encuentras suficientes datos, dímelo en vez de estimar. Al final compara esos precios con el mío: tu precio por qué incluye el tuyo.
Personaliza el prompt5 huecos en amarillo para rellenar con lo tuyo

Actívalo con la búsqueda web o el modo de investigación. Abre los enlaces y comprueba los precios tú mismo.

Paquetes de servicios: básico, completo y premium
Con estos precios mínimos pega la tabla anterior, propón tres paquetes para tu servicio: básico, completo y premium. Para cada uno: qué incluye, cuántas revisiones, plazo de entrega y precio. El básico no puede bajar de mi precio mínimo. Explica en una frase para quién es cada paquete.
Personaliza el prompt2 huecos en amarillo para rellenar con lo tuyo

Lo que más se olvida al poner precio

Lo que olvidasPor qué cuenta
Horas que no se cobranPresupuestos, correos, facturas y redes también llevan tiempo.
Vacaciones y días de bajaSi no trabajas, no facturas: repártelo en el resto del año.
Impuestos y cuotasLo que cobras no es lo que te queda. Confírmalo con tu gestoría.
Revisiones del clientePon un número de revisiones incluido y cobra las extra.
Herramientas y suscripcionesProgramas, plantillas o tu propio plan de IA son costes de tu negocio.

Y ahora, ponlo por escrito

Con el precio claro, el siguiente paso es enviarlo bien. Te lo contamos en cómo redactar presupuestos y propuestas para clientes con IA. Y si quieres ver qué ofrecen otros con más detalle, prueba a investigar a tu competencia con IA.

Puedes hacer todo esto en ChatGPT, Claude o Gemini. Para buscar precios con fuentes, también sirve Perplexity.

Herramientas que usa

Preguntas frecuentes

¿Puedo fiarme de las cuentas de la IA?

Repásalas. Los chatbots a veces fallan en operaciones con muchos números. Pídele que te enseñe cada paso o haz la última cuenta con la calculadora o en una hoja de cálculo.

¿Y si mi precio sale mucho más alto que el de la competencia?

No bajes por debajo de tu precio mínimo: perderías dinero. Revisa si puedes reducir costes u horas, o explica mejor qué incluye tu servicio que no incluyan otros.

¿Cobro por hora o por proyecto?

Para el cliente suele ser más fácil un precio cerrado por servicio. Tú calcula siempre por debajo con tus horas, para saber que el precio cerrado te compensa.

¿Te ha funcionado?

Álvaro Checa

Creador de la red Hub Media. Prueba cada prompt en varios modelos antes de publicarlo.

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